Jak dočasně pozastavit e-maily v Gmailu

Boomerang je velmi populární rozšíření prohlížeče. Když se poprvé objevil v internetovém obchodě Chrome, byl to nástroj, který vám umožnil naplánovat e-maily v Gmailu. Od té doby je přidána celá řada nových funkcí a každý den se zlepšuje. Nejnovější funkcí, kterou Boomerang přidal, je funkce Pozastavit. Umožňuje dočasně pozastavit e-maily v Gmailu a Doručené po Gmailu. Můžete nastavit odchozí zprávu, která lidem dá vědět, že vaše doručená pošta je pozastavena, a vy můžete posílat odesílatele na bílou listinu, kteří se mohou přes pauzu dostat.

Dočasně pozastavit e-maily

Nainstalujte Boomerang do Chromu a povolte mu připojení k vašemu účtu Gmail. Po instalaci přidá Boomerang tlačítko „Pozastavit“ vlevo nahoře v Gmailu. Nachází se hned vedle rozbalovací nabídky Pošta nad tlačítkem Napsat v Gmailu. Ve výchozím nastavení je pošta pozastavena na dobu neurčitou, můžete ji však zrušit po uplynutí vlastního časového období.

Boomerang je také k dispozici pro Firefox, Safari a Opera.

Vlastní pauza

Když pozastavíte e-maily v Gmailu pomocí Boomerang, otevře se v Gmailu vyskakovací okno. Ve spodní části povolte možnost „Automaticky zrušit pozastavení“. Klikněte na rozbalovací nabídku vedle ní a vyberte, kdy má být vaše doručená pošta pozastavena.

Automatická odpověď na pozastavenou doručenou poštu

Když je vaše doručená pošta pozastavena, nebudete dostávat žádné nové e-maily. Lidé, kteří vám během tohoto období pošlou e-maily, očekávají, že e-mail dorazí a bude čten. Za tímto účelem má Boomerang automatickou odpověď zaslanou každému, kdo vám pošle e-mailem. Můžete si vytvořit vlastní zprávu automatické odpovědi. Stačí kliknout do textového pole Automatická odpověď a napsat vlastní zprávu. Případně můžete automatickou odpověď vypnout, pokud chcete.

Odesílatelé na bílé listině

Ne všechny e-maily lze ignorovat, i když je vaše doručená pošta pozastavena. Boomerang vám umožní bílé seznamy důležitých e-mailů, aby se stále dostávaly do vaší doručené pošty. Chcete-li odesílatele na bílou listinu, povolte „Výjimky doručení“ a zadejte e-mailovou adresu, doménu nebo klíčové slovo. Možnost bílého seznamu domén lze použít tak, aby všechny interní e-maily z vaší vlastní společnosti byly stále doručovány.

Lze bezpečně říci, že Boomerang přemýšlel o všech funkcích, které uživatelé mohou potřebovat s funkcí pauzy. Můžete rozvrhnout vaši doručenou poštu podle plánu a zajistit, aby se k vám dostávaly důležité e-maily, zatímco ty méně důležité zůstanou mimo. Pozastavení e-mailů vám umožní soustředit se na úkol, aniž byste se museli starat o to, abyste na ně odpovídali. Boomerang má také možnost uvnitř funkce Pozastavit, která vám umožní řídit příliv e-mailů. Říká se tomu „Přenést zprávy do doručené pošty podle plánu“. Umožní vám definovat, kdy bude do vaší doručené pošty povolen e-mail. Můžete nastavit vícekrát, aby e-maily dorazily po celý den.