Outlook 2010: Použít pravidla pro textové zprávy SMS

Výhled Průvodce pravidly umožňuje uživateli použít nová pravidla pro odesílání a přijímání e-mailů, ale bylo by ještě užitečnější použít pravidla, pokud jste se přihlásili k odběru služby textových zpráv, která se integruje do aplikace Outlook 2010. Tento příspěvek se bude zabývat tím, jak můžete použít pravidla pro textové zprávy, s jednoduchým příkladem.

Spusťte aplikaci Outlook 2010 a ujistěte se, že je váš účet textové zprávy správně nakonfigurován. Nyní přejděte na Domov kartu a od Pravidla rozbalovací možnosti, klikněte na Spravovat pravidla a upozornění.

Pravidla a upozornění Zobrazí se dialogové okno, vyberte požadovaný účet, na který chcete použít pravidlo, a klikněte na Nové pravidlo.

Vybereme Použít pravidlo pro zprávy, které posílám, a klikněte Další.

Protože chceme poslat zprávu ostatním, v tomto kroku klikneme další bez povolení jakékoli možnosti. Klikněte na Ano pokračovat.

V tomto kroku můžete přiřadit spoustu akcí, ale my to povolíme informovat mě, když bude doručena, a Kopie zprávy lidem nebo veřejným skupinám

volba, ze spodního panelu klikněte lidé nebo veřejná skupina přidat e-mailovou adresu příjemce, jak je uvedeno na obrázku níže. Nyní klikněte OK, a potom dokončete průvodce

Použít nově vytvořené pravidlo. Po odeslání textové zprávy budete upozorněni a Outlook automaticky odešle kopii zprávy určeným příjemcům, jak můžete vidět na níže uvedených screenshotech.

Můžete se také podívat na dříve recenzované průvodce Indexování vyhledávání v aplikaci Outlook 2010 & Sledování e-mailů v aplikaci Outlook 2010.