Jak vytvořit hlavní dokument a přidat vnořené dokumenty v MS Word 2016

MS Word má již dlouhou dobu opravdu užitečnou funkci, která uživatelům umožňuje spravovat velké dokumenty a jejich podsekce, na kterých spolupracují, a to oddělením oddílů do různých souborů. Dílčí oddíly nebo vnořené dokumenty usnadňují aktualizaci a export částí velkého dokumentu. Tato funkce není skvělá pouze pro velké dokumenty, ale také pro menší dokumenty, které mají mnoho zdánlivě nezávislých sekcí. Hlavní dokument můžete vytvořit v MS Word 2016 kdykoli, tzn. Není to něco, co musí být nastaveno při prvním vytvoření dokumentu. Dokument označíte jako hlavní dokument a poté přejdete k identifikaci vnořených dokumentů v něm. Vnořené dokumenty lze rozdělit nebo sloučit s jinými vnořenými dokumenty a my se podíváme, jak to udělat. Do existujícího hlavního dokumentu můžete také přidat jiný dokument jako vnořený dokument a my se toho také dotkneme. Zde je návod, jak vytvořit hlavní dokument a přidat do něj vnořené dokumenty v MS Word 2016.

Chcete-li vytvořit hlavní dokument, otevřete nový nebo existující soubor MS Word. Přejděte na kartu Zobrazit a klikněte na Obrys. Pokud pracujete s existujícím dokumentem, všechny styly textu a nadpisů, které jste na dokument použili, se zobrazí v zobrazení Osnova. Nadpisy označují části dokumentu, které lze převést na vnořené dokumenty. Pokud máte sekci, kterou chcete změnit na vnořený dokument, přejděte na kartu Domovská stránka, pojmenujte ji a použijte styl nadpisu. Nové záhlaví můžete kdykoli přidat.

V zobrazení osnovy budete mít sadu nástrojů nazvanou „Hlavní dokument“. Jakmile jste v zobrazení Osnova, přejděte do panelu nástrojů Hlavní dokument a klikněte na „Zobrazit dokument“.

Panel nástrojů se rozbalí a odhalí další tlačítka. Váš dokument je nyní hlavním dokumentem a můžete začít přidávat vnořené dokumenty. Zde budou řádně zobrazeny všechny nadpisy a text. Vyberte nadpis kliknutím na tlačítko mínus (rozbalený nadpis) nebo plus (sbalený nadpis) vedle něj. S vybraným nadpisem klikněte na tlačítko „Vytvořit“.

Nadpis a vše pod ním bude nyní považováno za vnořený dokument a kolem něj se objeví obrys, který to bude znamenat. Alternativně můžete pomocí tlačítka „vložit“ přidat jiný soubor Word jako vnořený dokument do hlavního dokumentu. Pokračujte a vytvořte alespoň dva dílčí dokumenty.

Chcete-li rozdělit vnořený dokument, vyberte jej a klikněte na tlačítko „Rozdělit“ na panelu nástrojů hlavního dokumentu. Rozdělení dokumentu exportuje tuto část dokumentu jako samostatný soubor Word a uloží jej do stejné složky / umístění jako hlavní dokument sám. Název bude pojmenován po nadpisu, který byl uveden v hlavním dokumentu.

Chcete-li sloučit dva vnořené dokumenty, vyberte je (podržte klávesu Shift a vyberte více dokumentů) a klikněte na tlačítko Sloučit.

To je všechno. Můžete se vrátit do zobrazení Print Layout a pokračovat v psaní. Vraťte se do zobrazení osnovy, kdykoli potřebujete přidat další vnořený dokument nebo exportovat. Tato funkce je k dispozici v MS Word 2007 i 2010.