Find e-mailen, hvor et vedhæftet fil blev gemt i Mac OS X Mail

Et almindeligt problem med en stor indbakke er at finde e-mails. Næsten hver e-mailtjeneste og klient har en søgefunktion, hvor nogle tilbyder meget smarte parametre til raffinering af søgningen (som Gmail's webgrænseflade), men stadig, til tider hurtigt at finde den rigtige e-mail, kan være en smerte. Tilsvarende, hvis du har downloadet en vedhæftet fil, der fulgte med en e-mail og forsøger at spore den tilbage til den originale meddelelse, kunne du være heldig, hvis du har omdøbt filen i mellemtiden, og bliver sandsynligvis nødt til at gennemgå flere e-mails individuelt for at finde den, da du for det meste er afhængig af hukommelse for at huske, hvem e-mailen stammer fra, eller et uddrag fra e-mails emne. Hvis du bruger standard Mail-appen på en Mac, er det meget lettere end at finde den e-mail, som en vedhæftet fil fulgte med ved, da hver vedhæftet fil, du downloader, gemmer detaljer om, hvor filen stammer fra, dvs. e-mailens afsender og emne. Du kan bruge dette til at finde den originale e-mail-tråd.

Højreklik på en vedhæftet fil og vælg indstillingen 'Hent info'. Rul ned og udvid fanen "Mere info". Her vil du se, hvor denne fil kom fra. En e-mail-adresse efterfulgt af emnet angiver, at filen stammer fra Mail-programmet, og disse oplysninger kan bruges til at søge efter e-mailen ved hjælp af Mails egen søgefunktion. Disse oplysninger bevares, selv efter at du har redigeret filen efter at have downloadet den.

Hvis søgningen returnerer for mange resultater (eller slet ingen), og du er nødt til at komme til e-mailen hurtigt, er scriptet, der følger e-mailen og emnet i filens infoboks, bestemt hjælp. Kopier bare den tekst, du ser efter emnet - i dette tilfælde "meddelelsen: %3CCA+f2sof-s3fHyvt_6woCCR0gAUJKs9RofyTA=VzHqNouJwjT6g@mail.gmail.com%3E" -del (uden anførselstegn). Indsæt det derefter i Safaris adresselinje (ingen anden browser fungerer) og tryk på enter. Safari åbner automatisk den nøjagtige e-mail for dig.

Dette tip er nyttigt, så længe den e-mail, du leder efter, var vedhæftet en fil, og du gemte den på din Mac HD. Ved at gemme en vedhæftet fil betyder vi ikke den standard backup, som Mail opretter; kan du ikke gennemse filerne i den mappe, fordi de sikkerhedskopier, som Mail foretager, er i MBOX-format og kun kan åbnes med en e-mail-klient. Du skal downloade vedhæftningen i det originale format og derefter få adgang til informationsvinduet. Selvom dette begrænser brugen af ​​dette trick, gør det stadig processen med at spore den e-mail der et dokument blev vedhæftet, betydeligt lettere end at bruge Safari eller Mails søgefunktion til formål.

[via Mac OS X-tip]