Opret tekstbaseret e-mail-advarselsregel i Outlook 2010

Selvom Outlook 2010 leveres med en omfattende Regelchef funktion, der understøtter oprettelse af tilpassede e-mail-meddelelser og alarmer til alle typer e-mail-konti, skal man følge en ganske kedelig proces for at definere regelindstillingerne. Hvis du leder efter en enkel måde at oprette regelbaseret e-mail-advarsel om, Vigtig mailadvarsel er et solidt valg. Det er let tilføjelse til Outlook, der giver dig mulighed for at oprette og konfigurere e-mail-regler og alarmer uden at skulle gennemgå besværet med at vælge e-mail-konti. Det integreres i Outlook-interface, så du kan styre reglerne og advarsler fra Mail-vinduet. Bortset fra at understøtte alle typer konfigurerede e-mail-konti inklusive POP3, IMAP og Exchange, er det føjer automatisk kontoen til regelboksen, så du kan deaktivere e-mail-alarmen for en bestemt e-mail konto.

Inden du installerer tilføjelsen, skal du sikre dig, at Outlook ikke kører i baggrunden. Når det er installeret, skal du starte Outlook og gå videre til fanen AbleBits.com. Aktivér nu tilføjelsesprogrammet for at integrere det i Mail-vinduet. Det tilføjer en lille regel og en alarmboks i bunden af ​​vinduet, så du kan oprette en tekstbaseret e-mail-alarmregel.

Som nævnt tidligere tilføjer det alle de konfigurerede konti i boksen Regel, du kan deaktivere den konto, som du ikke ønsker at anvende e-mail-advarselsregel på; bare tryk på Indstillinger-ikonet og fjern markeringen af ​​e-mail-kontoen.

Denne tilføjelse sender advarselsmeddelelsen til skrivebordet og logger den, så du kan se alle underretninger og åbne e-mails uden at skulle søge dem fra hver e-mail-konto. Under fanen Underretninger finder du alle de tidligere e-mail-meddelelser.

Når en e-mail ankommer med defineret alarmtekst, sender den straks en anmeldelse til skrivebordet. Hvis du klikker på meddelelsesteksten, åbnes e-mailen.

Vigtig mailalarm sparer bestemt tid og kræfter, der er involveret i opsætningen af ​​en tilpasset e-mail-alarm. Ikke desto mindre mangler det nogle funktioner som lydunderretninger, brugerdefineret besked osv., Hvilket ville have gjort det mere nyttigt. Vi håber, at udvikleren tilføjer disse funktioner i næste iteration. Det understøtter både Outlook 2003, Outlook 2007 og Outlook 2010.

Download vigtig mailadvarsel