Excel 2010: Validering af data (Begrænsning af data)

I Excel 2010 kan du ved hjælp af datavalideringsfunktion sikre datatypens integritet ved at håndhæve brugerne til at indtaste gyldige data fra det valgte område. Du kan også skrive din egen input-meddelelse, der vises, før du indtaster data, den hjælper brugere med at gøre sig bekendt med gyldige poster og en fejlmeddelelse, der vises i tilfælde af ugyldige data, der er indtastet.

Start Excel 2010, åbn et datablad, som du vil anvende datavalideringsregler på.

For eksempel: I klassificeringsdatablad skal vi anvende en regel om, at mærker skal være mellem 0-100, og i tilfælde af uforenelig inputværdi vises dialogboksen fejl.

Til at starte med at anvende regel på Marks kolonne, naviger til Data fanen, klik Data validering.

Data validering dialog vises. Under fanen Indstillinger fra Give lov til rulleliste, du kan vælge en hvilken som helst datatype, der passer til dine valgte tabeldata.

Nu indstillet Helt tal fra Give lov til liste fra Data vælg listen mellem, vælg dataområde fra Minimum til maksimum værdi som vist på skærmbilledet.

Naviger nu til Inputmeddelelse fanen, gøre det muligt for Vis inputmeddelelse, når cellen er valgt mulighed. Denne indstilling viser automatisk inputmeddelelser, der er specificeret under Inputmeddelelse boks. Gå nu over til Fejlvarsel fane.

Aktiver Vis fejlalarm, når ugyldige data er indtastet valgmulighed, dette viser pop op-alarm. Du kan vælge typografi af pop op-alarm fra Stil liste. Indtast den fejlmeddelelse, du vil vise under Fejl besked tekstboks. Klik på OK for at afslutte Data validering Dialog.

Når du vælger cellen, der skal indtastes, vises inputmeddelelsen med cellen, der instruerer dig om at indtaste data i henhold til den definerede regel.

Hvis du prøver at indtaste ugyldige data, skal du Fejl besked alarm pop op-pop og forhindrer dig i at indtaste ugyldige data.