Opret & brug e-mail-skabeloner i Outlook 2010

Når du sender en e-mail, finder du nogle gange ud, at det er den samme e-mail, du har sendt i sidste uge eller få dage tilbage og du bliver sandsynligvis nødt til at sende den nøjagtige e-mail med den samme modtageradresse, emne, kropstekst igen dage. Før du sender e-mail, skal du gemme den som en e-mail-skabelon. Outlook 2010 giver dig en mulighed for at oprette en e-mail-skabelon til senere brug. Således forhindrer du dig i at komponere den samme e-mail igen og igen.

Start Outlook 2010 med hovedet til fanen Hjem og klik på Ny e-mail for at starte med at oprette en skabelon.

Begynd at komponere en e-mail, indtast modtagerens e-mail-adresse (r), emne og hoved e-mail-krops tekst.

Klik nu på Gem som i Fil-menuen.

Fra Gem som typeliste skal du vælge Outlook-skabelon og Giv skabelonen et passende navn.

Når du bruger denne skabelon, skal du navigere til fanen Udvikler (i tilfælde af at du ikke finder det Udvikler fanen, gå til Fil menu, klik Indstillinger og i venstre rude klik Tilpas bånd, fra højre rude aktiver Udvikler check-box. Klik OK til at se Udvikler fane på båndet.)

Gå nu over til fanen Udvikler, klik på Vælg form.

Det åbner dialogboksen Vælg formular, Fra Se ind rulleliste, vælg Brugerskabeloner i filsystem, Vælg den tidligere oprettede skabelon fra hoveddialogvinduet, og klik på Åben.

Det åbner straks e-mail-skabelon med samme emne, modtagerens e-mail-adresser, tema og e-mail-krops tekst. Nu kan du sende den og bruge denne skabelon igen ved at følge den samme procedure.

Du kan også se vores tidligere gennemgåede guider på Sådan tilføjes nationale helligdage i Outlook 2010 & Sådan får du Outlook til at læse mails til dig.