Excel-databasefunktioner: DAVERAGE og DSUM

Excel 2010 giver brugeren mulighed for at oprette databasetabel til udførelse af databasefunktioner og anvendelse af formler. Excel 2010 arvet forskellige databasefunktioner, der lader en finjustere data fra den specificerede database, du skal bare vælge det primære felt og anvende en bestemt betingelse for at trække specifikt indhold fra databasen. DET DAVERAGE og DSUM funktioner bruges til at finde ud af gennemsnittet og summen af ​​databaseværdierne som specificeret i kriterier.

Start Excel 2010, og åbn et regneark, som du vil anvende databasefunktioner på; DAVERAGE og DSUM. Til illustration har vi inkluderet databasetabel, der indeholder felter; Navn, Kursus, Varemærker, Grad, og Status.

I denne tabel har vi i alt 10 studerende, der studerede forskellige kurser. Vi vil finde ud af gennemsnittet og summen af ​​karakterer, der er sikret af de studerende, eksklusive karaktererne under 59. For dette opretter vi først en Kriterier tabel og derefter andre etiketter, hvor vi skal vise den resulterende værdi i det samme regneark, som vist på skærmbilledet nedenfor. Mærkaterne i kriterietabellen skal være de samme som i databasetabellen i.e

Navn og Marks.

For at finde ud af gennemsnittet af alle de studerende, der har sikret karakterer over 59, bruger vi DAVERAGE-funktionen.

Syntaks for DAVERAGE-funktion er;

= DAVERAGE (database, felt, kriterier)

Det database i argumentet henviser til placeringen af ​​tabellen, der vil blive betragtet som en database, det andet argumentfelt henviser til antallet af felt / kolonne, hvor vi har definerede kriterier, og det sidste argument refererer til kriterierne, der er defineret enten direkte eller placering af tabel, hvor det er defineret.

Vi skriver denne funktion som;

= DAVERAGE (B1: F26,3, J2: K3)

B1: F26 i funktionen som argument henviser til placeringen af ​​databasetabellen, 3 er antallet af felt / kolonne i databasetabellen (fra Navn, Kursus og Marks) som vi tjekker værdier ind Marks tabel til opfyldelse af definerede kriterier, og det sidste argument er J2: K3, der henviser til kriterietabellen. Det giver gennemsnittet af karaktererne (større end 59 sikret af de studerende), som vist på skærmbilledet nedenfor.

Nu for at finde ud af summen af ​​mærker gennem DSUM-funktion. Syntaxen er nøjagtigt den samme, bortset fra at navnet på funktionen ville ændre til DSUM. Vi skriver denne funktion som;

= DSUM (B1: F26,3, J2: K3)

Det giver summen af ​​alle de studerende, der har bestået kurserne (sikrede karakterer over 59).

Hvis du nu vil finde ud af gennemsnittet og summen af ​​en bestemt studerende, skal du bare indtaste den studerendes navn i Kriterier tabel, og det viser straks de tilsvarende resultater.

Du kan også tjekke den tidligere gennemgåede Excel-funktion; DCOUNT,ISTEXT, ISNUMBER,Logiske funktioner, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, TÆL.HVIS, LOPSLAG, VOPSLAG ,PMT, og LEN.