Outlook 2010: Automatisk svar på e-mails

Hvis du er ude på ferie eller på forretningsrejse, ville det blive et voldsomt behov for automatisk at sende e-mail om alternative måder at kontakte dig på. I Outlook 2010 kan du automatisk håndtere de indgående e-mails på en bestemt måde, dvs. ved at oprette en skabelon, der indeholder vigtige telefonnumre, adresser osv. Til øjeblikkelig kontakt. Hver gang du bliver kontaktet via e-mail, sendes den specificerede e-mail skabelon automatisk som et svar. I dette indlæg opretter vi en enkel regel, der til sidst giver dig mulighed for at oprette et autosvar. For at bruge denne funktion skal du bruge Microsoft Exchange Server for at blive konfigureret med Outlook 2010.

For at starte med skal vi først oprette en skabelon, der automatisk sendes til afsenderens e-mail-adresse, til denne lancering Outlook 2010 og navigere til Hjem fanen og klik på Ny E-mail. Nu compose en passende e-mail-skabelon.

Klik nu på menuen Filer Gem som.

Det vil føre dig til Gem som dialog, fra Gem som type indstillinger, klik Outlook-skabelon (* .oft). Giv det et passende navn, og klik på Gemme

Gå nu over til Hjem fane og fra Regler indstillinger, klik Administrer regler og advarsler.

Regler og alarmer dialog vises, klik Ny regel, du vil se Guiden for regler Dialogen. Under Start fra en tom regel, Vælg Anvend regel på meddelelser, jeg modtager, og klik Næste.

Aktiver i dette trin sendt kun til mig , og klik på Næste.

Aktivér nu Svar ved hjælp af en bestemt skabelon og klik fra den nederste rude en bestemt skabelon. EN Vælg en svarskabelon dialog åbnes fra Look-In indstillinger, klik Brugerskabeloner i filsystem. Vælg nu den tidligere gemte skabelon, og klik på Åben, som vist på skærmbilledet nedenfor.

I bunden af ​​dialogen ser du skabelonfilen er indsat. Klik Afslut for at afslutte guiden.

Det bringer dig tilbage til dialogboksen Regler og advarsler, nu kan du se den nyligt oprettede regel ved navn på sendt kun til mig. Klik på OK for at fortsætte.

Når nogen nu sender dig en e-mail, sendes en automatisk svar (valgt skabelon) mail automatisk til afsenderens e-mail-adresse.

Du kan også tjekke tidligere gennemgåede guider på Anvend regler for tekstbeskeder (SMS) & E-mail-sporing i Outlook 2010.