Sådan forsinkes afsendelse af e-mails i Outlook med en regel, så du kan fortryde send

Gmail har en indbygget funktion, der lader dig "fortryde" en e-mail, som du har sendt. Det er der for at hjælpe dig med at undgå e-mail-ulykker i sidste øjeblik, som at glemme at vedhæfte en fil. Det giver dig et kort vindue, hvor du kan stoppe en sendt besked fra at blive leveret. Det rapporteres bredt, at denne funktion har reddet liv. Hvis du bruger MS Outlook og gerne vil have en lignende funktion på desktop-appen, kan du selv indstille den med en Outlook-regel. Sådan gør du.

Åbn Outlook, gå til Fil, og klik på knappen Administrer regler og advarsler. Klik på Ny regel, og på skærmen 'Regler-guide' skal du gå til afsnittet 'Start fra en tom regel'. Klik på 'Anvend regel på meddelelser, jeg sender'.

I det næste skærmbillede skal du ignorere alt og bare klikke på 'Næste'. Ignorer advarslen, som on-screen prompten giver.

På det næste skærmbillede skal du vælge indstillingen 'udsætte levering med et antal minutter'.

Når du har valgt indstillingen, skal du klikke på den hyperlinkede del for at angive, hvor mange minutter sendingen skal forsinkes med. Med Outlook-reglen har du friheden til at gøre dit tilbagetagelses- / fortrydelsesvindue så længe eller så kort, som du vil have det. Klik på 'Ok' og gem reglen.

Fra dette tidspunkt sendes den e-mail, du har sendt, faktisk ikke før (eller det antal minutter, du har indstillet), efter du har trykket på knappen Send.

Der er ikke mange måder at tilføje undtagelser til, medmindre du bruger en sætning til at identificere den e-mail, der skal udelukkes. Du bliver så nødt til at huske at inkludere sætningen i din e-mail-emne.