Indsæt afkrydsningsfelter i Excel 2010

Excel giver meget nyttige formkontroller, der gør det muligt for brugerne at oprette en kontrol og betjene flere ting samtidigt. Du kan tilføje knapper, afkrydsningsfelter, etiketter, kombinationsboks, rulleliste osv. Den reelle brug af formkontroller kan opnås, når du beskæftiger dig med kolossale datablad, og du er nødt til at påkalde flere funktioner og handlinger i ønsket rækkefølge. Disse kontrolelementer er også underlagt dig, når datacellerne forbinder hinanden. I dette indlæg vil vi bruge Afkrydsningsfelt formkontrol i et scenarie, hvor mere end to intervaller er forbundet med hinanden.

Start Excel 2010, og opret et datablad, som du vil linke afkrydsningsfelter til med forskellige handlinger. For eksempel har vi oprettet et deltagelsesark med studerende, der indeholder felter, Navn, og Tilstedeværelse. Vi har inkluderede også en anden tabel i vores datablad, der indeholder felter I alt, nuværende, og Fraværende.

For at starte med, er vi nødt til at lave Udvikler fanen vises i Excel-vinduet. I tilfælde af at du ikke finder det

Udvikler fanen, gå til Fil menu, klik Indstillinger og i venstre rude klik Tilpas bånd, fra højre rude aktiver Udvikler check-box. Klik OK til at se Udvikler fane på båndet.

Nu vil vi inkludere afkrydsningsfelter i databladet for at udfylde tabelindgange med et enkelt klik. Naviger til Udvikler fane, fra Indsæt indstillinger, skal du klikke på afkrydsningsfeltet, der er til stede under Formkontroller, som vist på skærmbilledet nedenfor.

Når du klikker, vil du se markøren med plustegn, klikke på, hvor du vil tilføje afkrydsningsfeltet.

Vælg teksten, og fjern den, og højreklik derefter på den, klik Formatkontrol.

Det Styring fanen til Formatkontrol dialog åbnes. Ved Celllink, vælg det sted i databladet, hvor du vil vise afkrydsnings- / fjernelse af markeringen af ​​afkrydsningsfeltet, der vil være henholdsvis SAND eller FALSE. Klik Okay at fortsætte.

Nu flytter vi afkrydsningsfeltet til slutningen af Tilstedeværelse celle, vil du bemærke, at den celle, den henviser til H2 placering, som ændrer værdierne SAND / FALSE.

Ved aktivering af afkrydsningsfeltet ændres værdien i H2-placering automatisk. Vi skriver formel i Deltagelseskolonne på lokationen C2, og det kontrollerer værdien i H2 Beliggenhed,

= IF (H2 = SAND, “Present”, “Fraværende”)

Den første parameter med formlen H2 = SAND, kontrollerer værdien i H2, at hvis det er SAND, nøgleord Til stede vises i cellen, og hvis den er falsk, så Fraværende vises i cellen.

Følg nu den samme procedure for at inkludere afkrydsningsfelter med alle celler i Tilstedeværelse Mark. Som du kan se i skærmbillede nedenfor, at vi har oprettet afkrydsningsfelter med cellerne, og hvor afkrydsningsfeltet er aktiveret, ændres den tilsvarende værdi ved H2-søjlen til SAND, til sidst gennem formelevalueringen Til stede vises i den tilsvarende celle, der er til stede i feltet Deltagelse.

Nu begynder vi at udfylde næste tabel, her er vi indtastet 10 i alt række (da vi har 10 studerende).

Vi tæller forekomsten af ​​nøgleord Til stede i bordet Tilstedeværelse kolonne. Så vi skriver formel som;

= COUNTIF (C2: C11, “Present”)

Resultatet bliver 9, da der kun er en studerende Fraværende.

Nu for at kontrollere, hvor mange studerende der er fraværende, trækker vi enkelt antallet af studerende, der er til stede, fra det samlede antal studerende. Formlen går sådan

= ($ B $ 14- $ B $ 15)

Det vil simpelthen trække værdien ved B15 (studerende til stede) fra værdien ved B14 (i alt) og give det ønskede resultat.

Du vil også bemærke, at det, når du aktiverer / deaktiverer afkrydsningsfeltet, automatisk opdaterer alle de relaterede oplysninger.

Du kan også tjekke tidligere gennemgåede guider på Brug af makroer gennem knapper & Brug af Camera Tool i Excel 2010.