5 besten MS Office-Tipps für 2016

Mit dem Ende des Jahres 2016 blicken wir auf die besten Tipps und Tricks zurück, die wir überprüft haben. MS Office ist nach wie vor eine der beliebtesten Produktivitätssuiten für Apps. Es ist so funktionsreich, dass Sie überrascht sein werden, wie viele Funktionen Sie nicht kennen. Microsoft fügt den Apps in Office gelegentlich weitere Funktionen hinzu. Es ist auch flexibel genug, dass vorhandene Funktionen optimiert werden können, um die Produktivität der Apps zu steigern. Hier sind die fünf besten MS Office-Tipps, die wir 2016 überprüft haben.

MS Word ist möglicherweise eines der leistungsstärksten Textverarbeitungsprogramme auf dem heutigen Markt. Wenn Ihre Dokumentationsanforderungen grundlegend sind, werden Sie möglicherweise nie wirklich etwas über die beeindruckenderen Funktionen erfahren. Wenn Sie jemals mit vielen anderen Personen an einem Dokument arbeiten müssen, ist eine Dokumentenkontrolle erforderlich, und das Erstellen eines Masterdokuments ist der richtige Weg, dies zu tun.

PowerPoint-Präsentationen können viele umfangreiche Inhalte enthalten. Dies umfasst Bilder, Soundclips und Videos. Sie können auf Inhalte verlinken, direkt auf ein YouTube-Video verlinken oder es einbetten. Es hängt alles davon ab, was zu Ihnen und den Umständen Ihrer Präsentation passt. Wenn Sie die Größe Ihrer Präsentation so klein halten müssen, dass sie per E-Mail gesendet werden kann (unter 25 MB), müssen Sie manchmal wissen, welche Folie sie aufbläht. Hier ist wie.

Es hat mich immer überrascht, dass eine App wie Photoshop keine Option zum automatischen Speichern oder zur automatischen Wiederherstellung bietet. MS Office-Apps verfügen sowohl über eine automatische Speicherung als auch über eine automatische Wiederherstellung, wodurch viele Forschungsberichte und Berichte vor dem Verlust bewahrt wurden. Wenn Sie diesen Sicherungen eine zusätzliche Zuverlässigkeitsebene hinzufügen möchten, können Sie den Ordner für die automatische Wiederherstellung in die Cloud verschieben, sodass eine Kopie immer außerhalb Ihres eigenen Systems vorhanden ist.

Dies ist eine kosmetische Änderung, die Microsoft mit der Version 2016 an seinen Apps vorgenommen hat. Nicht jeder ist ein Fan und Sie können es ausschalten.

Verwenden Sie eine Regel, um das Senden an Outlook rückgängig zu machen

Google Mail hat seit langem eine Funktion zum Rückgängigmachen von Sendungen, die kürzlich aus der Beta-Phase herausgekommen ist. Outlook, möglicherweise einer der am häufigsten verwendeten E-Mail-Clients für den Desktop, verfügt nicht über diese Funktion. Sie können es mit nur einer einfachen kleinen Outlook-Regel hinzufügen.