Verwenden Sie die Gliederungsansicht in MS Word, um Überschriften in einem großen Dokument neu anzuordnen

Wir haben vor einiger Zeit einen Tipp gegeben, wie Auswählen einer reduzierten Überschrift in MS Word wählt alles aus; Bilder, Tabellen, Unterüberschriften darunter, so dass Sie schnell und einfach ausschneiden, kopieren und einfügen können. Wenn Sie einen Abschnitt von einem Dokument in ein anderes kopieren möchten, ist dies möglicherweise eine der einfachsten Möglichkeiten. Wenn Sie jedoch ein großes Dokument haben, in dem Sie Überschriften neu anordnen müssen, möchten Sie dies möglicherweise in der Gliederungsansicht tun. Die Gliederungsansicht von MS Word verfügt über ein Tool, mit dem Sie Überschriften auswählen und im Dokument nach oben / unten verschieben können.

Öffnen Sie das MS Word-Dokument, in dem Sie Überschriften neu anordnen möchten. Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und wählen Sie Gliederung. Wählen Sie im Gliederungsmodus eine Überschrift aus, indem Sie auf das Minuszeichen daneben klicken. Das Minuszeichen zeigt eine erweiterte Überschrift an. Klicken Sie bei ausgewählter Überschrift auf das Minuszeichen, um es zu reduzieren. Reduzieren Sie alle Überschriften.

Wenn eine Überschrift reduziert wird, ändert sich das Minuszeichen daneben in ein Pluszeichen, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wählen Sie die reduzierte Überschrift aus und klicken Sie im Set Gliederungswerkzeuge auf den nach oben gerichteten Pfeil, um die Überschrift nach oben zu verschieben. Klicken Sie auf den nach unten gerichteten Pfeil, um die Überschrift unter die folgende zu verschieben.

Wählen Sie im obigen Screenshot die Überschrift "Übersicht über die Anwendungsarchitektur" aus und klicken Sie auf die nach unten gerichtete Pfeilschaltfläche die zweite Überschrift im Dokument und automatisch die Überschrift "Sicherheitsstrategie & Anwendungsanforderung / -antwort" auf die erste hochstufen Überschrift.

Dadurch wird der auf eine Überschrift angewendete Überschriftenstil nicht geändert, d. H. Eine Überschrift mit dem darauf angewendeten Stil Überschrift 1 bleibt unverändert. Die Position im Dokument ist das einzige, was bewirkt wird.