Erstellen einer textbasierten E-Mail-Benachrichtigungsregel in Outlook 2010

Obwohl Outlook 2010 mit einem umfassenden kommt Regel-Manager Mit dieser Funktion, die das Erstellen angepasster E-Mail-Benachrichtigungen und -Warnungen für alle Arten von E-Mail-Konten unterstützt, muss ein ziemlich langwieriger Prozess durchgeführt werden, um die Regeleinstellungen zu definieren. Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, eine regelbasierte E-Mail-Benachrichtigung zu erstellen, Wichtiger Mail-Alert ist eine solide Wahl. Es ist ein leichtes Add-In für Outlook, mit dem Sie E-Mail-Regeln und Warnungen erstellen und konfigurieren können, ohne sich um die Auswahl der E-Mail-Konten kümmern zu müssen. Es wird in die Outlook-Oberfläche integriert, sodass Sie die Regeln und Warnungen im E-Mail-Fenster verwalten können. Abgesehen von der Unterstützung aller Arten konfigurierter E-Mail-Konten, einschließlich POP3, IMAP und Exchange, ist dies der Fall Fügt die Konten automatisch dem Regelfeld hinzu, sodass Sie die E-Mail-Benachrichtigung für eine bestimmte E-Mail deaktivieren können Konto.

Stellen Sie vor der Installation des Add-Ins sicher, dass Outlook nicht im Hintergrund ausgeführt wird. Starten Sie nach der Installation Outlook und wechseln Sie zur Registerkarte AbleBits.com. Aktivieren Sie nun das Add-In, um es in das Mail-Fenster zu integrieren. Am unteren Rand des Fensters werden eine kleine Regel und ein Warnfeld hinzugefügt, mit denen Sie eine textbasierte E-Mail-Warnungsregel erstellen können.

Wie bereits erwähnt, werden alle konfigurierten Konten im Feld "Regel" hinzugefügt. Sie können das Konto deaktivieren, auf das Sie keine E-Mail-Benachrichtigungsregel anwenden möchten. Klicken Sie einfach auf das Symbol Einstellungen und deaktivieren Sie das E-Mail-Konto.

Dieses Add-In sendet die Warnmeldung an den Desktop und protokolliert sie, sodass Sie alle Benachrichtigungen anzeigen und die E-Mails öffnen können, ohne sie von jedem E-Mail-Konto aus durchsuchen zu müssen. Auf der Registerkarte Benachrichtigungen finden Sie alle früheren E-Mail-Benachrichtigungen.

Wenn eine E-Mail mit definiertem Warnungstext eintrifft, wird sofort eine Benachrichtigung an den Desktop gesendet. Durch Klicken auf den Benachrichtigungstext wird die E-Mail geöffnet.

Wichtige E-Mail-Benachrichtigung spart sicherlich Zeit und Mühe beim Einrichten einer benutzerdefinierten E-Mail-Benachrichtigung. Trotzdem fehlen einige Funktionen wie Soundbenachrichtigungen, benutzerdefinierte Benachrichtigungsnachrichten usw., die es nützlicher gemacht hätten. Wir hoffen, dass der Entwickler diese Funktionen in der nächsten Iteration hinzufügt. Es unterstützt sowohl Outlook 2003, Outlook 2007 als auch Outlook 2010.

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