Schnelleres Kopieren von Text durch Auswahl einer reduzierten Überschrift in MS Office 2013

Vor ein paar Tagen haben wir einen kleinen Tipp gegeben Lassen Sie den Text beim Klicken in MS Word 2013 reduzieren und erweitern. Der Trick dazu ist ziemlich einfach und ich dachte ursprünglich, dass es nützlich ist, wenn man ein wirklich langes Dokument betrachtet. Dies ist in Bezug auf die Bequemlichkeit nicht klein, insbesondere wenn Sie ein langes Dokument mit vielen und viele Abschnitte darin, aber es stellt sich heraus, dass eine reduzierte Überschrift in einem anderen allgemeinen wirklich nützlich ist Szenario; Kopieren und Einfügen von Text. Hier ist der Grund.

Eine kurze Zusammenfassung, wie Text zum Kollabieren gebracht werden kann; Geben Sie ihm eine Überschrift und wenden Sie einen Überschriftenstil aus dem Home-Menüband an. Erweitern Sie in der Startleiste die Absatzwerkzeuge. Wählen Sie unter "Einrückungen und Abstände" im Abschnitt "Allgemein" die Option "Standardmäßig reduziert". Sie können den oben verlinkten Beitrag für detaillierte Screenshots überprüfen.

Nachdem Sie eine Überschrift erhalten haben, die reduziert / erweitert wird, können Sie sie reduzieren. Wählen Sie im reduzierten Zustand die Überschrift aus und kopieren (oder schneiden) Sie sie. Öffnen Sie ein neues Dokument oder springen Sie zu einem anderen Abschnitt oder einer anderen Seite desselben und fügen Sie es ein (Formatierung beibehalten). Der Text wird als reduzierter Inhalt eingefügt und Sie sehen nur die Überschrift. Erweitern Sie es jetzt und Sie werden sehen, dass jeder Text, der sich darunter befand, ordnungsgemäß kopiert wurde.

Stellen Sie sich ein Dokument mit Überschriften vor, unter denen sich mehrere Unterüberschriften befinden, oder stellen Sie sich einfach eine wirklich sehr lange Wand vor von Text, Tabellen und Bildern unter einer Überschrift und Sie können schnell erkennen, warum das Kopieren mit einer reduzierten Überschrift viel ist schneller.