Was ist neu in Microsoft Outlook 2013? [Rezension]

Microsoft hat kürzlich die nächste Version der Office Suite angekündigt - Office 2013 (Codename Office 15). Steve Ballmer, der derzeitige CEO des Redmond-Riesen, stellte Microsoft Office 2013 Consumer Preview in San Francisco vor. Microsoft nennt die neue Version Office 365 Consumer Preview und hat sie als Home, Small Business und Enterprise verfügbar gemacht Ausgaben. Dies ist das erste Mal in der Geschichte, dass die Office-Suite unter Berücksichtigung von Desktop- und Touchscreen-Geräten entwickelt wurde, insbesondere wenn Windows 8 nur wenige Monate vom GA-Start entfernt ist. Eine der leistungsstärksten und am häufigsten verwendeten Anwendungen in Office ist Outlook. Ausblick 2013, ähnlich wie andere Programme in der Suite, hat viel Liebe von den Entwicklern erhalten und sieht jetzt polierter und eleganter aus. Im Grunde ist es das gleiche alte Outlook mit einer verbesserten Funktionalität, Ästhetik und Ergonomie. Wir haben uns entschlossen, einen kurzen Überblick über die neue Office Suite zu geben und die neuen Funktionen, Änderungen und Verbesserungen, die an MS Outlook vorgenommen werden, eingehend zu überprüfen.

Übersicht über Microsoft Office 2013

Eine der größten Änderungen, die Microsoft an den Tisch gebracht hat, ist die native SkyDrive- und SharePoint-Integration, die sehr hilfreich ist, um sofort auf Ihre Teammitglieder zuzugreifen, sie zu teilen und mit ihnen zusammenzuarbeiten bei wichtigen Aufgaben von entfernten Standorten. Die Produktivitätssuite bietet jetzt vollständige Touchscreen-Unterstützung, was besonders dann unmittelbar bevorstand Windows 8 ist nicht weit vom Start entfernt und Microsoft selbst betritt mit seiner Oberfläche den Tablet-Markt Tablette. Der Redmond-Riese hat auch subtile Änderungen an der Benutzeroberfläche vorgenommen, um Office Windows 8-freundlicher zu machen. Dies ist ein lukrativer Schritt, um die Benutzer näher an ihr nächstes Betriebssystem heranzuführen.

Lernen Sie den neuen Ausblick kennen

Da sich der Artikel hauptsächlich auf die Suche nach neuen Funktionen in Outlook 2013 konzentriert, werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Verbesserungen und neuen Funktionen, die Outlook 2013 zu bieten hat.

Faszinierende neue Benutzeroberfläche

Microsoft hat sich immer darauf konzentriert, in seiner Office-Suite ein einfaches Design der Benutzeroberfläche zu verwenden, aber das neue Outlook sieht noch einfacher und dennoch elegant aus. Hier und da gibt es keine ausgefallenen Farben, und die gesamte Benutzeroberfläche ist von oben nach unten aus dem weißen Hintergrund herausgeschnitten. Die einzige Ausnahme ist die Statusleiste in blauer Farbe. Die Menüs sind flüssiger und dynamischer, und die Navigationsleiste sieht eleganter aus, da einige Elemente in die untere Spur verschoben werden.

Ein neues Gefühl für die Backstage-Ansicht

Backstage ist der Bereich, in dem alle Ihre Kontoinformationen angezeigt werden. Hier können Sie Ihre Konten in einem einzigen Fenster verwalten. Nun, es ist nicht vollständig von Grund auf neu gebaut. Die Backstage-Ansicht hat jetzt einen blauen Balken auf der linken Seite. Es gibt auch eine eingekreiste Zurück Schaltfläche Schaltfläche oben links, mit der Sie zur Zielseite zurückkehren. Die Navigationsregisterkarten wurden ebenfalls neu angeordnet. Das Die Info Die Registerkarte befindet sich jetzt ganz oben mit Öffnen & Exportieren, Speichern unter, Anhänge speichern und Drucken Registerkarten direkt darunter. Die restlichen Positionen der Registerkarten sind nicht geändert.

Wechseln Sie schnell zwischen den Outlook-Hauptelementen

Wie Sie vielleicht wissen, bietet Outlook Verwaltungsfunktionen für E-Mail sowie Kontakte, Kalender und Aufgaben. Die meisten Benutzer neigen eher zum Trio, dh Mail, Kalender und Personen, und Outlook 2013 enttäuscht sie in keiner Abteilung. In Outlook 2010 wurden alle Navigationsschaltflächen in der Hauptnavigationsleiste ausgerichtet. In Office 2013 werden die Navigationsschaltflächen jetzt horizontal direkt über der Statusleiste platziert. Wenn wir über die Statusleiste sprechen, sieht sie jetzt faszinierender und lebendiger aus, sodass sie sich perfekt in das gesamte Farbschema einfügt. Die neue Platzierung der Navigationssteuerelemente ist eine willkommene Änderung, da die Navigation zwischen Outlook-Fenstern einfacher wird. Darüber hinaus ist die Übergangsanimation beim Wechseln zwischen den Registerkarten recht flüssig und sieht mit diesem subtilen Ein- und Ausblendeffekt fantastisch aus.

Wetterleiste

Es ist ratsam, die örtlichen Wetterbedingungen zu kennen, bevor Sie die Besprechungen planen. Outlook 2013 bietet eine neue Wetterleiste im Kalender, die Wettervorhersagen in Echtzeit bereitstellt, sodass Sie Ihre Besprechungen und Termine entsprechend planen können. Standardmäßig wird eine dreitägige Vorhersage bereitgestellt. Wenn Sie den Mauszeiger über jede Vorhersage bewegen, erhalten Sie weitere Details wie Windzustand, Luftfeuchtigkeit und Niederschlag. Ein weiteres bemerkenswertes Merkmal ist, dass Sie mehrere Standorte hinzufügen können, um das Wetter der häufig besuchten Städte im Auge zu behalten; Klicken Sie einfach auf die winzige Pfeilschaltfläche neben Ihrem aktuellen Standort. Daraufhin werden alle Standorte aufgelistet, die Sie jemals hinzugefügt haben. In dieser Liste können Sie auf klicken Fügen Sie neue Standorte hinzu um so viele verschiedene Speicherorte hinzuzufügen, wie Sie möchten.

Miniscule Peek Windows für Kalender, Personen und Aufgaben

Outlook zeigt auch Peek-Fenster an, wenn Sie den Mauszeiger über Kalender, Personen und Aufgaben bewegen. Während Mail keinen Peek bietet, können Sie mit den restlichen Outlook-Komponenten die Elemente durchsuchen, die heutigen Ereignisse anzeigen usw. Sie können beispielsweise den Mauszeiger über den Kalender bewegen, um schnell Informationen zu Ihrem heutigen Zeitplan zu erhalten, z. B. zu Veranstaltungen und Besprechungen. Ebenso verfügt die Registerkarte "Personen" über diese Option und ermöglicht die einfache Suche nach einem bestimmten Kontakt in diesem kleinen Fenster. Es muss beachtet werden, dass Sie diese Peeks am rechten Rand des Anwendungsfensters anheften können. Durch Klicken auf die kleine Pin-Schaltfläche oben rechts wird der Artikel sofort fixiert.

Mail sieht einfach eleganter aus

Es scheint, als wäre Microsoft zum Zeichenbrett zurückgekehrt und hätte den Mail-Bereich viel flüssiger gemacht. Es unterstützt jetzt eine schnelle Möglichkeit, Ihre E-Mail-Nachrichten als gelesen zu markieren, ohne sie zu öffnen. Alle ungelesenen Nachrichten werden jetzt durch eine dünne blaue Linie links markiert. Wenn Sie den Mauszeiger über die Linie bewegen, wird sie vergrößert. Wenn Sie darauf klicken, wird die E-Mail als gelesen markiert. Darüber hinaus fühlt sich der Posteingang attraktiver an - die gelesenen E-Mails werden mit fettem blauem Text hervorgehoben und sind einfach zu sortieren. In der vorherigen Version wurden die E-Mail-Ordner und Hauptelemente (Mail, Kalender, Personen, Aufgabe) alle in main abgelegt Navigationsleiste, aber da die Hauptelemente von Outlook jetzt horizontal angeordnet sind, bietet sie eine klare Sicht auf die einzelnen Elemente Sektion. Darüber hinaus wirkt der Nachrichtenlistenbereich dynamischer, da sich durch Ändern der Größe das Aussehen und Verhalten entsprechend ändert. Eine weitere bemerkenswerte Ergänzung ist, dass, wenn Sie die E-Mail als Entwurf speichern, das Entwurfswort rot hervorgehoben wird und neben Ihrer Nachricht angezeigt wird.

Online-Bild einfügen

Eine weitere wichtige Ergänzung, die wir gefunden haben, ist das Einfügen Online-Bilder aus dem Nachrichtentext. Wenn Sie einen Referenzbildanhang senden müssen und diesen in Ihrem lokalen Archiv einfach nicht finden konnten, können Sie die Bing-Bildsuche verwenden. Klicken Sie zum Suchen von Bildern auf Online-Bild Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche, um ein kleines Fenster zu öffnen und Suchbegriffe einzugeben. Sie können es in Office.com Clip Art, Bing oder Ihrem SkyDrive-Konto suchen. Es unterstützt auch das Herunterladen von Bildern von Flickr.

Personenkarte

Eine weitere bemerkenswerte Ergänzung ist die People Card, die als zentrale Anlaufstelle für alle Kontaktdaten dient. Diese Karte zeigt die sozialen Ereignisse Ihres Kontakts. Es enthält den Namen der Person, Kontaktdaten, Unternehmensinformationen, IM usw. Darüber hinaus können Sie über die People Card schnell ein Meeting mit Ihrem Kontakt planen.

SharePoint-Integration

Outlook 2013 bietet jetzt eine bessere SharePoint-Integration, da SharePoint-Gruppen jetzt ihre separaten Postfächer nutzen können. Alle in SharePoint gespeicherten Dokumentdateien können problemlos in Outlook angezeigt werden.

Exchange ActiveSync-Unterstützung

Mit der Anwendung können Sie jetzt Outlook mit Exchange ActiveSync verbinden, wodurch Push-Benachrichtigungen über Ihre E-Mails gesendet werden, die denen Ihres regulären Hotmail- oder Google Mail-Kontos ähneln. Bisher war ActiveSync nicht möglich.

Urteil

Insgesamt sieht Outlook 2013 jetzt besser aus, obwohl die Änderungen, die an den Tisch gebracht wurden, mit nicht vielen neuen Funktionen ziemlich umfangreich sind. Funktionen wie People Card, Navigationsleiste, Social Connectors usw. scheinen die Show bereits gewonnen zu haben. Selbst in der Verbrauchervorschau läuft die Anwendung ohne Probleme. Im Gegensatz zu anderen Office 2013 Suite-Anwendungen funktioniert Outlook 2013 jedoch nicht, wenn die vorherige Version von Outlook im Hintergrund ausgeführt wird.