Laufen Outlook 2010 offline kann nützlich sein, wenn Sie eine andere Aufgabe als E-Mail ausführen möchten. Aber was ist, wenn Sie 100 E-Mails haben und das Herunterladen ewig dauert? Standardmäßig lädt Outlook 2010 sowohl die E-Mails als auch die Anhänge herunter und fragt den Benutzer beim ersten Einrichten eines Kontos nicht nach dieser Einstellung.
In Outlook 2007 können Sie Strg + Alt + S drücken, um Ihre Outlook-Sende- und Empfangsgruppen zu öffnen. Dies ist jedoch in Outlook 2010 nicht der Fall. Sie müssen zuerst zur Registerkarte Senden / Empfangen gehen und zu Sende- / Empfangsgruppen -> Sende- / Empfangsgruppen definieren gehen (siehe Abbildung unten).
Dies öffnet das Hauptfenster von Sende- / Empfangsgruppen. Wählen Sie hier den Gruppennamen und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie nun unter "Kontooptionen" die Option "Header für abonnierte Ordner herunterladen". Dadurch werden Ihre E-Mails schneller heruntergeladen, indem die Anhänge ignoriert werden. Dies kann eine schnelle Möglichkeit sein, E-Mails zu senden / empfangen und Zeit zu sparen.
Für manche Menschen ist diese Methode möglicherweise nicht sinnvoll, da Anhänge ein wesentlicher Bestandteil ihrer Kommunikation sind. Ich bevorzuge es jedoch, Anhänge mit GMail herunterzuladen. Auch wenn es sich bei dem Anhang um eine DOC-, DOCX- oder PDF-Datei handelt, kann Google Text & Tabellen diese schnell öffnen.
Alle Anhänge, die mit Outlook 2010 heruntergeladen werden, werden mit Microsoft Security Essentials (falls installiert) in Echtzeit gescannt. So können Sie Anhänge sicher mit Outlook 2010 oder einem anderen E-Mail-Client herunterladen.
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