Τρόπος αλλαγής του προεπιλεγμένου προτύπου στο Office 365

Όλες οι εφαρμογές του Office έχουν ένα προεπιλεγμένο πρότυπο εγγράφου ή αρχείου που είναι ένα "κενό" πρότυπο. Μπορείτε να κατεβάσετε διάφορα πρότυπα για τις περισσότερες εφαρμογές του Office και μπορείτε να δημιουργήσετε και τα δικά σας προσαρμοσμένα. Αν σας αρέσει προσαρμοσμένο πρότυπο και θα θέλατε να το χρησιμοποιήσετε ως το προεπιλεγμένο πρότυπο στο Office 365, μπορείτε. Είναι αρκετά εύκολο να αλλάξετε το προεπιλεγμένο πρότυπο για μια εφαρμογή του Office.

Κάθε εφαρμογή του Office έχει τον δικό της τύπο προτύπου, οπότε θα πρέπει να ορίσετε το πρότυπο για κάθε εφαρμογή ξεχωριστά. Η διαδικασία θα είναι η ίδια.

Προεπιλεγμένο πρότυπο στο Office 365

Ανοίξτε την εφαρμογή Office για την οποία θέλετε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο πρότυπο. Πηγαίνουμε με το Word για αυτό το άρθρο, αλλά επιλέξτε όποια εφαρμογή θέλετε. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και ανοίξτε ένα νέο έγγραφο σε αυτό το πρότυπο. Μπορείτε να αλλάξετε το πρότυπο αν θέλετε π.χ., να προσαρμόσετε τα χρώματα που χρησιμοποιούνται.

Όταν είστε έτοιμοι να ορίσετε το σχέδιο και το θέμα του τρέχοντος εγγράφου ως το προεπιλεγμένο πρότυπο, μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση. Αναζητήστε το κουμπί "Ορισμός ως προεπιλογή" και κάντε κλικ σε αυτό. Κλείστε την εφαρμογή και ανοίξτε την ξανά. Το προεπιλεγμένο έγγραφο ή αρχείο που δημιουργείται θα χρησιμοποιεί το πρότυπο που έχετε ορίσει.

Κατά τη διάρκεια της δοκιμής, διαπιστώσαμε ότι το προεπιλεγμένο πρότυπο έπρεπε να οριστεί δύο φορές για να εφαρμοστεί. Αυτό μπορεί να είναι ένα ψέμα, ή μπορεί να είναι ένα σφάλμα, ή ακόμη και από το σχεδιασμό. Ανεξάρτητα, εάν το πρότυπο δεν αλλάξει, ανοίξτε ξανά την εφαρμογή Office και εφαρμόστε το σε ένα έγγραφο και, στη συνέχεια, ορίστε το ως προεπιλεγμένο πρότυπο για άλλη μια φορά.

Μπορείτε να κατεβάσετε πρότυπα και να τα χρησιμοποιήσετε ως προεπιλεγμένο πρότυπο. Απλώς βεβαιωθείτε ότι το αρχείο προτύπου αποθηκεύεται μόνιμα στο σύστημά σας. Τα περισσότερα πρότυπα λαμβάνονται απευθείας στον κατάλογο του Office για πρότυπα, αλλά εάν τυχαίνει να έχετε κατεβάσει ένα έξω από μια εφαρμογή του Office, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ένα αντίγραφο της αποθηκεύεται στο φάκελο προτύπων για το αντίστοιχο Office εφαρμογή.

Θα εξακολουθείτε να μπορείτε να επιλέξετε ένα διαφορετικό πρότυπο όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο και μόλις δημιουργηθεί ένα έγγραφο στο νέο προεπιλεγμένο πρότυπο, θα εξακολουθείτε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό. Το πρότυπο δεν θα περιορίσει τη μορφοποίηση με κανέναν τρόπο, όπως τα πρότυπα "Κενά" που ξεκινάτε με στις εφαρμογές του Office το νέο προεπιλεγμένο πρότυπο που μπορείτε να ορίσετε μπορεί επίσης να προσαρμοστεί σε κάθε έγγραφο βάση.