Τρόπος αυτόματης μορφοποίησης μιας λέξης ή φράσης στο MS Word

Το Microsoft Word διαθέτει ένα πλούσιο σύνολο επιλογών μορφοποίησης για κείμενο. Εάν είστε εξοικειωμένοι με τα πολλά στοιχεία που μπορείτε να εισαγάγετε σε ένα έγγραφο, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα όμορφο έγγραφο. Το MS Word έχει επίσης βασική μορφοποίηση κειμένου, δηλαδή εφαρμογή έντονων, υπογραμμισμένων και πλάγιων στυλ στο κείμενο. Υπάρχουν συντομεύσεις πληκτρολογίου που διευκολύνουν την εφαρμογή αυτών των στυλ και ένα εργαλείο ζωγραφικής μορφής για την εφαρμογή σύνθετης μορφοποίησης σε μεγάλα κομμάτια κειμένου. Η μη αυτόματη εφαρμογή στυλ απαιτεί χρόνο, οπότε είναι πιο εύκολο να μορφοποιήσετε αυτόματα μια λέξη ή φράση.

Για παράδειγμα, εάν μια συγκεκριμένη λέξη στο έγγραφό σας πρέπει να είναι έντονη ή πλάγια γραφή, δεν θέλετε να εφαρμόσετε το στυλ με μη αυτόματο τρόπο. Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται. Μπορείτε να πείτε στο MS Word να διαμορφώσει αυτόματα μια λέξη ή φράση για εσάς. Κάθε φορά που πληκτρολογείτε τη λέξη ή τη φράση, το MS Word θα το κάνει τολμηρό ή θα το υπογραμμίζει αυτόματα. Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε. Ο κανόνας αυτόματης μορφής που ορίζετε θα ισχύει για όλα τα έγγραφα.

Ανοίξτε ένα έγγραφο MS Word και πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε μια διακριτική μορφή. Μόλις το πληκτρολογήσετε, κάντε τολμηρό, αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς, αλλάξτε το χρώμα, αλλάξτε ό, τι θέλετε. Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε το κείμενο και εισαγάγετε την ακόλουθη συντόμευση πληκτρολογίου. Alt + Τ. Ένα μικρό παράθυρο θα εμφανιστεί στην κορυφή. Μόλις γίνει αυτό, πατήστε το πλήκτρο A.

Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Αυτόματης Διόρθωσης. Μεταβείτε στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωση. Στην ενότητα Αντικατάσταση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε, επιλέξτε "Μορφοποιημένο κείμενο". Στο πλαίσιο Αντικατάσταση, εισαγάγετε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να μορφοποιήσετε αυτόματα. Η λέξη / φράση είναι πεζά. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, στο Ok.

Από αυτό το σημείο και μετά, όποτε πληκτρολογείτε τη λέξη ή τη φράση που ορίσατε στην Αυτόματη διόρθωση, θα διαμορφωθεί εκ νέου. Αυτό θα συμβεί σε όλα τα αρχεία MS, οπότε αν το χρειάζεστε μόνο για ένα συγκεκριμένο έγγραφο, καταργήστε αυτήν την καταχώριση από την αυτόματη διόρθωση όταν τελειώσετε. Δεν θα αναιρεθεί καμία από τις μορφές που έχουν ήδη εφαρμοστεί στο έγγραφό σας.

Αυτή η δυνατότητα είναι βασικά επέκταση κειμένου αλλά πολύ πιο έξυπνη. Στην πραγματικότητα, πιθανότατα μπορείτε να το κάνετε να λειτουργεί ακριβώς έτσι, αλλά με πρόσθετη προσοχή για τη μορφοποίηση. Εάν γράφετε ένα τεχνικό έγγραφο ή ένα ερευνητικό έγγραφο όπου έχετε αυστηρή μορφοποίηση κατευθυντήρια γραμμή που ακολουθεί, αυτό θα βοηθήσει στην αποτροπή λαθών. Εάν πρέπει πάντα να τολμήσετε ή να υπογραμμίσετε μια φράση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μικρό κόλπο για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε ποτέ τίποτα.