Δημιουργία ημερολογίου ομάδας για να επιτρέπεται στους χρήστες του δικτύου να συνεργάζονται σε εργασίες

Θέλετε να μοιραστείτε λεπτομέρειες σχετικά με τα ραντεβού στο γραφείο, τις εκδηλώσεις, τις συναντήσεις και το πρόγραμμα εργασίας με τα μέλη της ομάδας σας, αλλά δεν θέλετε τη φασαρία να χρειάζεται να διαχειριστείτε και να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε εκδήλωση; CodeTwo NetCalendars είναι μια εφαρμογή για τον εξορθολογισμό της διαχείρισης των ραντεβού, των εκδηλώσεων και των προγραμμάτων που θέλετε να μοιραστείτε με άλλους. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα ομαδικό ημερολόγιο, στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση από τα μέλη της ομάδας σας που είναι συνδεδεμένα στο δίκτυο. Όχι μόνο μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιο με άλλους, αλλά μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στην ομάδα σας να εργαστεί ταυτόχρονα. Μόλις γίνει κοινή χρήση του ημερολογίου στο δίκτυο, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό, να κάνουν αλλαγές σε συμβάντα, να δημιουργήσουν νέα συμβάντα και να ενημερώσουν τα υπάρχοντα ραντεβού. Συγχρονίζει αυτόματα όλες τις αλλαγές που έγιναν στα ημερολόγια, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να ανοίξετε χειροκίνητα το ημερολόγιο από την κοινόχρηστη τοποθεσία για να δείτε τις τελευταίες λεπτομέρειες του συμβάντος.

Πρέπει να εγκαταστήσετε την εφαρμογή σε όλους τους υπολογιστές στο δίκτυο που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία και την κοινή χρήση συμβάντων ημερολογίου. Πρώτα απ 'όλα, εγκαταστήστε τον στον κύριο υπολογιστή. Μετά την εγκατάσταση, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ημερολογίου στη γραμμή εργαλείων για να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο στην απαιτούμενη θέση.

Μόλις δημιουργηθεί, προσθέστε τα ραντεβού κάνοντας διπλό κλικ στις ενότητες της ημερολογιακής ημέρας. Σας ζητά να εισαγάγετε ραντεβού Θέμα, Τοποθεσία, ώρα έναρξης και λήξης, χρονικό διάστημα υπενθύμισης και σημειώσεις ραντεβού. Τώρα, κάντε κλικ στο Αποθήκευση και Κλείσιμο για να προσθέσετε το ραντεβού σε επιλεγμένο

Ομοίως, μπορείτε να προσθέσετε όσα ραντεβού θέλετε στο ημερολόγιό σας. Όταν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση και να μοιραστείτε το ημερολόγιο σε όλο το δίκτυο, εγκαταστήστε τις εφαρμογές στους υπολογιστές. Μόλις εγκατασταθεί, προσθέστε ημερολόγιο από τη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Ανοίξτε ένα υπάρχον ημερολόγιο σε άλλον υπολογιστή επιλογή από Προσθήκη ημερολογίου διάλογος. Τώρα, επιλέξτε το χρήστη του οποίου το ημερολόγιο θα είναι προσβάσιμο και στη συνέχεια επιλέξτε είτε Guest, Active Directory user ή Επιλογή άλλου τύπου χρήστη (απαιτείται όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης) για να προσθέσετε το ημερολόγιο του επιλεγμένου χρήστη που θέλετε πρόσβαση.

Μόλις ολοκληρωθεί, θα προσθέσει το ημερολόγιο στη λίστα. CodeTwo NetCalendars συγχρονίζει όλα τα ημερολόγια σε πραγματικό χρόνο για να σας επιτρέπει να βλέπετε γρήγορα τα τελευταία συμβάντα.

Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να συνδέσετε χρήστες του Διαδικτύου για να συνεργαστείτε σε συναντήσεις και εργασίες. Απαιτείται όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης των χρηστών του Διαδικτύου για τη δημιουργία σύνδεσης. Μόλις συνδεθούν, οι χρήστες του Διαδικτύου μπορούν να μοιραστούν, να αποκτήσουν πρόσβαση και να επεξεργαστούν τα ραντεβού. Για να επιτρέψετε την πρόσβαση, ανοίξτε Διαχείριση δικαιωμάτων πρόσβασης από τη γραμμή εργαλείων, μεταβείτε στο Λίστα χρηστών για να προσθέσετε χρήστες Διαδικτύου. Αφού προσθέσετε χρήστες, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης, όπως ανάγνωση, επεξεργασία, διαγραφή και δημιουργία καταχωρήσεων.

Το CodeTwo NetCalendar διευκόλυνε την κοινή χρήση ραντεβού όχι μόνο με χρήστες του δικτύου, αλλά και με χρήστες συνδεδεμένους στο Διαδίκτυο. Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση και να μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook σε όλο το δίκτυο, ανατρέξτε στο προηγούμενο σχόλιο CodeTwo Outlook Sync.

Το CodeTwo NetCalendars λειτουργεί σε Windows XP, Windows Vista και Windows 7. Διατίθενται εκδόσεις τόσο για εκδόσεις OS 32-bit όσο και για 64-bit.

Λήψη CodeTwo NetCalendars