Αποστολή ειδοποιήσεων μέσω email για αλλαγές φακέλου σε πολλούς παραλήπτες

Η παρακολούθηση των φακέλων είναι σημαντική για να παρακολουθείτε ό, τι συμβαίνει μέσα και έξω από τον υπολογιστή σας. Πραγματοποιούμε εκατοντάδες λειτουργίες στον υπολογιστή μας κατά τη διάρκεια της ημέρας και δεν είναι ανθρώπινο να μην θυμόμαστε όλα όσα έχουμε κάνει. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μάθετε ποια αρχεία διαγράφηκαν ή μετακινήθηκαν από έναν συγκεκριμένο φάκελο, πρέπει να έχετε ένα αρχείο καταγραφής που να σας ενημερώνει όλες τις λεπτομέρειες. Προηγουμένως, έχουμε καλύψει μερικές πολύ χρήσιμες εφαρμογές που σας ειδοποιούν όταν αλλάζουν αρχεία στον φάκελό σας, όπως, Παρακολούθηση φακέλων, ένα εργαλείο που παρακολουθεί τους τοπικούς φακέλους σας και στέλνει κείμενο, καθώς και φωνητικές ειδοποιήσεις στην οθόνη σας μόλις αλλάξει κάτι μέσα σε ένα φάκελο. Ωστόσο, αυτό λειτουργεί μόνο εάν κάθεστε μπροστά στον υπολογιστή. εάν αφήσετε τον υπολογιστή χωρίς επίβλεψη, δεν έχετε ιδέα να γνωρίζετε εάν κάποιος άλλος έχει κάνει οποιεσδήποτε αλλαγές στους ιδιωτικούς φακέλους σας. Εδώ είναι που

Παρακολουθήσουν αυτό Έρχεται σε. Πρόκειται για μια εφαρμογή για Windows που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τους φακέλους που επιθυμείτε και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email σε τακτά χρονικά διαστήματα όπου αναφέρονται όλες οι αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν.

Σκεφτείτε μια κατάσταση όπου έχετε κοινόχρηστο υπολογιστή και περισσότερα από ένα άτομα εργάζονται μαζί σε ένα έργο. Για να ενημερώσετε όλους ότι έχετε κάνει αλλαγές σε ένα συγκεκριμένο αρχείο, πιθανότατα θα πρέπει να στείλετε αλληλογραφία σε καθέναν από τους συμμετέχοντες, ενημερώνοντάς τους για την τελευταία δραστηριότητα. Παρακολούθηση Αυτό εκτελεί αυτόματα την ίδια λειτουργία. Παρακολουθεί τους επιλεγμένους φακέλους και αποστέλλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια πλήρη αναφορά όλων των αλλαγών σε μια λίστα παραληπτών. Μπορείτε να κάνετε πολλές εργασίες για διαφορετικά σύνολα φακέλων και να καθορίσετε διαφορετική λίστα παραληπτών για κάθε εργασία.

Όταν ξεκινάτε την εφαρμογή για πρώτη φορά, πρέπει να διαμορφώσετε τις Ρυθμίσεις εξερχόμενου email. Εισαγάγετε τις Πληροφορίες χρήστη, Πληροφορίες διακομιστή για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία και κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Η κύρια διεπαφή έχει επιλογές για τη δημιουργία μιας νέας εργασίας, την προσθήκη φακέλων στη λίστα παρακολούθησης και την εισαγωγή των διευθύνσεων email των ατόμων που σκοπεύετε να ειδοποιήσετε σχετικά με τις αλλαγές. Οι Ρυθμίσεις εργασίας στο κάτω μέρος σάς επιτρέπουν να καθορίσετε το διάστημα κάθε ειδοποίησης email που αποστέλλεται και να επιλέξετε εάν θα στείλετε email σε περίπτωση που δεν υπάρξουν αλλαγές. Όταν ολοκληρωθούν όλες οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Διακοπή επεξεργασίας ρυθμίσεων για να ξεκινήσετε την υπηρεσία παρακολούθησης.

Παρακολούθηση Αυτό δεν διαθέτει την επιλογή παρακολούθησης μονάδων δίσκου δικτύου που μπορεί να είναι μια πολύ χρήσιμη προσθήκη στο τρέχον σύνολο λειτουργιών του προγράμματος. Λειτουργεί σε εκδόσεις 32-bit και 64-bit των Windows XP, Windows Vista, Windows 7 και Windows 8.

Λήψη Παρακολουθήστε αυτό