Crear un buzón separado para contactos desagrupados / sin importancia en Mac

No todos los contactos son igualmente importantes, por eso las personas agrupan y clasifican los importantes para que sean más fáciles de administrar. Los contactos que no envía por correo electrónico con frecuencia, o que le envían correos electrónicos sin importancia con demasiada frecuencia, rara vez se clasifican en algo más que un grupo sin nombre. Si está utilizando Mountain Lion y ha sincronizado sus contactos de Twitter y Facebook con la aplicación Contactos, es probable que tenga una cantidad aún mayor de contactos desagrupados. Ahora imagine esos contactos, agrupados y desagrupados, todos enviándole correos electrónicos. Tiene un solo buzón, o quizás dos o tres configurados, pero uno o todos incluyen correos electrónicos del contactos no tan importantes y le gustaría ordenarlos para que tengan un buzón propio (que usted puede ignorar). Puede administrarlos de una de dos maneras; invierta algo de tiempo y agrúpelos adecuadamente, o tenga grupos inteligentes en contactos y buzones inteligentes en correo para hacer todo el trabajo pesado.

Supongamos que ha ordenado los contactos en tres grupos: trabajo, familia y amigos. Todavía hay una serie de contactos no agrupados que aparecen en Todos los contactos y no está seguro de cómo agruparlos, por lo que los ha dejado solos. Ahora, estos contactos te han estado enviando correos electrónicos, y cada vez que recibes un correo electrónico de ellos crees que es de alguien importante. El recuento de mensajes no leídos también te obliga a revisar compulsivamente los correos electrónicos solo para descubrir que no son importantes. Así es como puedes separarlos.

Comience con la aplicación "Contactos" y cree un Grupo inteligente. El grupo debe crearse con la condición de que si una tarjeta de contacto no es parte de un grupo en particular, debe agregarse a este grupo inteligente. Seleccione "Tarjeta" como criterio de identificación y "no es miembro" como condición que debe aplicarse. El campo de valor cambiará a un menú desplegable que contiene todos los grupos que ha creado en Contactos. Agregue la regla una vez para cada grupo. Dé al grupo un nombre creativo como "Personas que me envían correos electrónicos demasiado".

A continuación, dirígete a la aplicación Correo y crea un nuevo buzón inteligente. Establezca la condición para que este grupo sea "El remitente es miembro del Grupo" y seleccione el Grupo inteligente que creó en los contactos en el menú desplegable. Todos los correos electrónicos de contactos no ordenados irán a este buzón.

El proceso parece un poco largo, pero es necesario porque Mail solo le permite crear buzones inteligentes que incluyen mensajes de un grupo en particular. No le permite excluir contactos que no están agrupados, por lo que tiene pocas opciones además de agrupar esos contactos.

Contactos, por otro lado, le permite crear grupos inteligentes que excluyen contactos en función de sus criterios de agrupación, y eso es lo que usamos para nuestro beneficio aquí. Si está buscando formas más creativas de usar los buzones inteligentes, consulte este consejo que cubrimos para ver Alertas de notificación para cuentas seleccionadas en Mail.