Importige MS Accessi andmebaas rakendusse Excel 2010, kasutades MS Query

Microsoft Query on üks populaarsemaid tehnikaid andmete importimiseks välistest andmeallikatest oma Exceli lehele. See pakub väga paindlikku viisi andmete importimiseks, näiteks kui andmed muutuvad lähteandmebaasis, saate ka Exceli lehel värskeimaid värskendusi, värskendades lihtsalt arvutustabelit.

MS Query saab andmeid importida järgmistest allikatest.

• Microsofti SQL Serveri analüüsiteenused
• Microsoft Office'i juurdepääs
• dBASE
• Microsoft FoxPro
• Microsoft Office Excel
• Oracle
• Paradoks
• Tekstifailide andmebaasid

Vaatame, kuidas saame Microsofti päringu funktsiooni abil ühendada teie Exceli arvutustabeli MS Accessi andmeallikaga.

Kõigepealt veenduge, et teie juurdepääsu andmebaas on üles töötatud ja seejärel minge üle andmebaasile Andmed vahekaardil Exceli arvutustabel ja valige Microsofti päringust valiku all Hankige väliseid allikaid kategooriasse

Valige nüüd oma andmeallikas, st meie puhul MS Access.

Siit sirvige ja valige andmebaas, mille soovite oma Exceli lehele importida.

Kuvatakse konkreetse andmebaasi tabelid, nüüd teisaldage vajalikud väljad kataloogist

Saadaolevad tabelid ja veerud sektsiooni Veerud teie päringus jaotise abil ‘>’ nuppu.

Klõpsake nuppu Järgmine ja jätkake järgmise sammuga ning määrake seejärel lisavõimalused, näiteks sortimine jne.

See on see, nüüd valige, kuidas soovite Microsoft Accessi andmebaasi andmeid kuvada oma Exceli lehel tabelina, PivotTable-aruanne või PivotChart ja PivotTable-aruanne.

Klõpsake nuppu Okei ja leiate oma Exceli lehele imporditud andmed.