Kiirklahvide määramine Outlook 2010 kiirete toimingute tegemiseks

Pettumusttekitavaks muutub see, kui meeskonna liikmetele mitu korda päevas tuleb saata sama tüüpi sõnumeid. Kui kasutate Outlookit ja soovite lühendada peaaegu sama kontekstiga sõnumite koostamiseks kuluvat aega, võite valida, kas soovite luua mallid Outlookis sagedamini kasutatavate sõnumite jaoks. Sellel otstarbel kiirklahvide kasutamine võib aga osutuda äärmiselt käepäraseks. Topalt kiirklahvid on väike Outlooki lisandmoodul, mis loodi peamiselt sagedamini kasutatava teksti seostamiseks kiirklahvidega, et kasutajad saaksid sisestada neid mitte ainult e-kirjade koostamise ajal, vaid ka kõikjal, kus nad Outlookis soovivad, näiteks märkmetes, ajakirjades, kalendrisündmuses detail. Lisaks võimaldab see registreerida kiirklahve erinevate Outlooki kaustade vahel hüppamiseks ja töölaua ekraanipiltide kiireks saatmiseks.

Kui lisandmoodul on installitud, leiate selle vahekaardilt Lisandmoodulid. Kasutamine on ülilihtne. Kui soovite seostada mõne eelnimetatud toiminguga kiirklahviga, klõpsake nuppu Topalt kiirklahvid. Ilmub dialoog, kus palutakse kõigepealt registreerida toimingule kiirklahv. Konfliktide vältimiseks veenduge, et te ei registreeriks eelnevalt määratletud kiirklahvi. Kui olete sisestanud, klõpsake nuppu Lisa ja veerust Toiming, valige toiming, mida soovite kiirklahvikombinatsiooni kasutamisel teha. Nii teksti sisestamise kui ka kausta vahetamise toimingute jaoks peate sisestama vastavalt teksti ja Outlooki kausta asukoha.

Nüüd, kui kasutate määratud kiirklahvi, teeb see määratletud toimingu. Topalt-kiirklahvi kõige kasulikum aspekt on eelnevalt määratletud teksti kiire sisestamine. Saate kiirklahvidega siduda erinevad tervitused, ümbrised ja viitetekstid, et neid kohe lisada neid oma ärikirjades ja looge sageli kasutatavaid sõnumeid, mis saadetakse erinevatele meeskondadele liikmed. Kiirklahvikombinatsioonide arvule, mida saab määrata, ei ole mingit piirangut. See töötab rakendustes Outlook 2003, Outlook 2007 ja Outlook 2010.

Laadige alla Topalt kiirklahvid