Märkige PowerPointi 2010 esitlus lõplikuks

Nii nagu teised Office 2010 komplektirakendused, sisaldab ka PowerPoint võimalust märgistada dokument (esitlus) lõplikuks. See funktsioon teatab dokumentide ülevaatajatele, et kõik muudatused on tehtud ja see on nüüd avaldamiseks või järeltöötluseks valmis. Enne lõplikuks märkimist on soovitatav alati kontrollida dokumendi iga jaotist. Kui teie töö hõlmab paljude dokumentidega tegelemist, soovitame kontrollida iga dokumendiosa põhjalikult, et saaksite need lõplikuks märkida ja töökaaslastele saata. Ehkki see funktsioon on redigeerimise takistamiseks, lubab Poweroint, nagu Word ja Excel, redigeerimise uuesti lubada, isegi kui olete dokumendi märkinud lõplikuks. Tuleb märkida, et see ei piira kasutajaid dokumendi redigeerimist ega paroolikaitset; pigem see küsib kasutajalt dokumendi praegust olekut, kui ta proovib seda redigeerida, ning pakub selle võimaluse Redigeerimine ikkagi dokumendis muudatuste tegemiseks. Enne PowerPoint 2010 esitluse lõplikuks märkimist veenduge, et olete kontrollinud kõiki esitluse slaidid. Kui see on valmis, salvestage dokument soovitud kohta ja klõpsake siis menüüd File (Fail), et kuvada vaikeseade Info backstage. Nüüd peaaknas avage nupp Kaitske esitlust, et valida suvand Märgi lõplikuks.

Hüpikaknas kuvatakse teadete kast, mis näitab, et teie esitlus on märgitud lõplikuks.

Nagu varem öeldud, saate dokumenti muuta, vajutades nuppu Redigeerimine niikuinii, kuid selle valiku valimine keelab funktsiooni Märgi lõplikuks funktsioon ja peate edaspidiseks heidutamiseks dokumendi lõplikult käsitsi märkima redigeerimine.