Kuidas optimeerida MS Wordist eksporditud PDF-e

PDF-failid on eelistatud dokumendivorming, kui peate dokumendi veebis avaldama. Paljud inimesed võivad dokumendi loomiseks kasutada tekstitöötlusprogrammi nagu MS Word, kuid tõenäoliselt avaldavad nad selle PDF-failina. MS Wordil on sisseehitatud funktsioon, mis võimaldab teil dokumendi eksportida kui PDF faili. See on mugav ja dokument on renderdatud laitmatult. Seal on ainult üks probleem; dokumendi suurus. MS Wordi loodud PDF-fail on palju suurem kui peaks olema. Kui eksporditavas dokumendis on pilte, on see veelgi suurem. Dokumendi puhul, mis on mõeldud Internetis avaldamiseks või isegi e-postiga saatmiseks, on see probleem. Hea uudis on see, et saate MS Wordist eksporditud PDF-faile üsna hõlpsalt optimeerida.

Ekspordi dokument PDF-failina

Avage fail, mida soovite eksportida PDF-failina. Valige Fail> Ekspordi.

Klõpsake eksportimiskuval nuppu Loo PDF / XPS. Teid suunatakse dialoogi „Avalda PDF-na või XPS-na”, kus saate dokumendi salvestada.

Minimeeri suurus

Dokumendi eksportimisel saate MS Wordist eksporditud PDF-failide optimeerimiseks kaks võimalust. Vaikevalik on „Standard” ja see loob alati palju suurema PDF-faili. Väiksema faili loomiseks valige dialoogiboksis Avalda kui PDF või XPS suvand Minimeeri suurus.

Valige Tavalised fondid

MS Wordis saate kasutada peaaegu kõiki teie süsteemi installitud fonte. Ainus probleem on see, et mitte kõigil pole fonte, mis teil on. Kui saadate MS Wordi dokumendi, ei lähe font sellega kaasas. Kui aga eksportite selle dokumendi PDF-i, ei pea te fondi pärast muretsema, sest font manustatakse faili. See suurendab faili mahtu. Kui teie valitud font on osa dokumendi kujundamisest, peate ilmselt tegema faili suuruse osas kompromisse.

Kui te ei tunne fonti eriti, on kõige parem kasutada mõnda standardset fonti, mida toetatakse PDF-i vaatajates. Nende fontide hulka kuuluvad Times New Roman, Arial ja Helvetica.

Kui teil on endiselt üsna suur PDF-fail, mida te ei saa e-posti teel jagada, saate seda kasutada veebis pakkimisrakendused, et veelgi suurust vähendada, kuid raske pildi puhul pole soovitatav seda teha dokument. Kujutisega raskete dokumentide korral pole teil liiga palju võimalusi. Kui teie fail on siiski tekstifail, saate teha väiksema faili, mida on lihtsam jagada.