Cretica Lasku: Luo ja hallinnoi automatisoituja laskutietokantoja

Jos olet pienimuotoisen yrityksen tai organisaation omistaja, sinun on tiedettävä, kuinka vaikeaa on luoda ja hallita tuotelaskuja, myytkö sitten fyysisiä tuotteita tai palveluita. Asiakkaiden sekavuus ja myymäsi tuotteet voivat aiheuttaa päänsärkyä, jos et hallitse laskuja ajoissa, varsinkin jos sinulla on paljon asiakkaita. Saatavilla on useita erilaisia ​​ohjelmia, jotka poistavat taakan hartioiltasi ja tarjoavat helpon tavan käsitellä laskutietokantoja niiden hallitsemiseksi. Cretica-laskuon käyttäjäystävällinen ja erittäin tehokas laskujen ja laskujen käsittelysovellus, joka tukee ehdottomasti asiakkaiden selviytymistä. Ohjelma sisältää laajan tietokantajoukon massalaskutuksen hallitsemiseksi ja luomiseksi, mikä säästää aikaa kunkin laskun luomiseen yksitellen. Lue ohjelmiston perusteellinen katsaus.

Ohjelma käsittää monenlaisia ​​toimintoja, kuten laskutietokannan varmuuskopioinnin, raporttien luomisen, ylläpitää asiakkaiden rekistereitä, luomalla laskujen aikataulut, mukautetut lasumallit, PDF-tuki jne. Ja sitten on joitain muita kuten maksujen seuranta ja kaupparekisterien ylläpito.

Kun käynnistät sovelluksen ensimmäistä kertaa, se pyytää sinua luomaan yrityksesi profiilin. Klikkaa Uusi yritysprofiili ikkunan vasemmassa yläkulmassa suorittaaksesi profiilin luontitoiminto.

Ensin sinun on kirjoitettava tarkat tiedot yrityksestäsi alla Profiilin tiedot välilehti, kuten Yrityksen nimi, pankkitilin numero, yritystunnus, osoite, postinumero, kaupunki, maa, profiilin salasana, profiilin kuvaus, puhelin, sähköposti ja Verkkosivusto. Siellä on myös Käyttäjän määrittämät kentät -välilehti, jolla voit luoda mukautettuja profiilitietoja, mutta oletusprofiili toimii melko hyvin. Kun olet kirjoittanut kaikki tarvittavat tiedot, paina Seuraava.

Täällä voit joko kirjoittaa tai jättää suurimman osan oletuksista, mutta sinun on annettava nykyinen arvonlisäverokanta ennen jatkamista. Valitse tämä valitsemalla arvonlisävero välilehti ja sitten vihreä plus allekirjoittaa lisätäksesi maasi arvonlisäveron prosenttimäärä, napsauta sitten kunnossa ja Seuraava yrityksen profiilin määrittämisen lopettamiseksi.

Kun olet valmis, voit nyt valita profiilisi luettelosta. Huomaa, että voit luoda myös useita yritysprofiileja, mutta tämä ominaisuus on käytettävissä vain ammattilainen versio. Korosta profiili napsauttamalla sitä ja sitten kunnossa aloittaaksesi.

Tapaa nyt ohjelman upea ja komea harmaa käyttöliittymä, joka sisältää viisi erilaista välilehteä; Koti, lasku, asiakas, tuote ja Aika. Valikkopalkissa on vain kaksi painiketta (tiedosto ja auta). Kaikkiin toimintoihin pääsee Koti -välilehti, mutta voit myös käyttää heidän vastaavia välilehtiään laskutukseen.

Luo lasku avaamalla Laskutoimittaja. Tähän sinun on annettava asiakkaasi tiedot, kuten nimi, tunnus, osoite, lähetystiedot jne. Sitten sinun on linkitettävä tuote mahdollisiin asiakkaisiisi, vaikka ne voivat kirjoittaa uusia tuotteita, jotka sitten tallennetaan automaattisesti tuotetietokantaan. Tuotetietokanta sisältää tuotteen nimen, määrän, hinnan ja arvonlisäveron, mutta voit myös kirjoittaa lisäkenttiä. Kun olet kirjoittanut kaiken, kaikki kohteet näkyvät vastaavissa tietokannoissa. Kuten aiemmin mainittiin, voit myös ajoittaa laskut asettamalla laskutusajat. Erinomainen ominaisuus, jos haluat automatisoida laskut myöhemmin.

Kaiken kaikkiaan Cretica Invoice on monipuolinen sovellus, jota on kolme eri versiota, Ilmainen, vakio ja Pro. Se toimii Windows XP-, Windows Vista-, Windows 7, Windows 8 -käyttöjärjestelmässä ja tukee 32- ja 64-bittisiä käyttöjärjestelmiä.

Lataa Cretica-lasku