Cretica Invoice: créer et gérer des bases de données de factures automatisées

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise ou organisation, vous devez savoir à quel point il est difficile de créer et de gérer les factures de produits, que vous vendiez des articles physiques ou des services. L'encombrement des clients et des produits que vous vendez peut causer des maux de tête si vous ne gérez pas vos factures en temps opportun, surtout si vous avez un grand nombre de clients. Il existe plusieurs programmes différents qui vous soulagent et vous permettent de gérer facilement les bases de données de facturation. Facture Creticaest une application de gestion des factures et des factures conviviale et très efficace qui vous aiderait certainement à faire face à vos clients. Le programme contient un ensemble complet de bases de données pour gérer et générer une facturation de masse, vous permettant ainsi de gagner du temps pour créer chaque facture une par une. Lisez la suite pour une revue approfondie du logiciel.

Le programme comprend une grande variété de fonctions telles que la sauvegarde de votre base de données de facturation, la création de rapports, tenir à jour les registres des clients, générer des calendriers de facturation, des modèles de facture personnalisés, une assistance PDF etc. Et puis il y en a d'autres comme le suivi des paiements et la tenue des registres du commerce.

Lorsque vous démarrez l'application pour la première fois, il vous demande de créer le profil de votre entreprise. Cliquer sur Nouveau profil d'entreprise dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour exécuter l'assistant de création de profil.

Tout d'abord, vous devrez écrire des détails spécifiques sur votre entreprise sous le Informations sur le profil onglet, tel que Nom de l'entreprise, numéro de compte bancaire, ID de l'entreprise, adresse, code postal, ville, pays, mot de passe du profil, description du profil, téléphone, e-mail et Site Internet. Il y a aussi Champs définis par l'utilisateur onglet, où vous pouvez créer des informations de profil personnalisé, mais celui par défaut fonctionne assez bien. Lorsque vous avez entré toutes les informations nécessaires, appuyez sur Prochain.

Ici, vous pouvez saisir ou laisser la plupart des choses aux valeurs par défaut, mais vous devrez entrer le taux de TVA actuel avant de continuer. Pour ce faire, sélectionnez T.V.A. onglet puis le vert plus pour ajouter le taux de TVA de votre pays en pourcentage, puis cliquez sur D'accord et Prochain pour terminer la configuration du profil de votre entreprise.

Lorsque vous avez terminé, vous pourrez désormais sélectionner votre profil dans la liste. Veuillez noter que vous pouvez également créer plusieurs profils d'entreprise, mais cette fonctionnalité n'est disponible que sur Pro version. Mettez en surbrillance le profil en cliquant dessus puis D'accord pour commencer.

Maintenant, rencontrez la merveilleuse et belle interface grise du programme, qui contient cinq onglets différents; Accueil, facture, client, produit et Temps. Il n'y a que deux boutons sur la barre de menus (Fichier et Aidez-moi). Toutes les fonctions sont accessibles depuis le Accueil mais vous pouvez également utiliser leurs onglets respectifs pour la facturation.

Pour créer une facture, vous devez ouvrir le Éditeur de factures. Ici, vous devez entrer les informations de votre client comme le nom, l'identifiant, l'adresse, les détails de l'expédition, etc. Ensuite, vous devez lier le produit aux clients que vous pourriez avoir, mais vous pouvez entrer de nouveaux produits qui sont ensuite automatiquement stockés dans la base de données des produits. La base de données des produits contient le nom, la quantité, le prix et la TVA du produit, mais vous pouvez également saisir des champs supplémentaires. Une fois que vous avez tout saisi, tous les éléments apparaissent dans leurs bases de données respectives. Comme mentionné précédemment, vous pouvez également planifier vos factures en définissant les heures de facturation. Une fonctionnalité intéressante si vous souhaitez automatiser vos factures à une date ultérieure.

Dans l'ensemble, Cretica Invoice est une application riche en fonctionnalités qui se décline en trois versions différentes, Gratuit, Standard et Pro. Il fonctionne sur Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 et prend en charge les systèmes d'exploitation 32 bits et 64 bits.

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