3 excellentes façons d'utiliser la fonction de comptage dans Excel

Excel est une application vraiment incroyable qui a aidé d'innombrables personnes à analyser et manipuler de grands ensembles de données. À mon avis, c'est un excellent outil qui peut trouver une sorte d'utilisation dans à peu près n'importe quel domaine (sauf peut-être les plates-formes pétrolières). Il y a peu de temps, nous avons fait un post sur cinq fonctions Excel qui peuvent être exceptionnellement utiles pour faciliter considérablement le travail banal, ennuyeux et répétitif. Beaucoup d'entre nous, en particulier ceux qui accomplissent quotidiennement des tâches de gestion ou d'administration, se familiarisent avec de nombreuses fonctions. qu'Excel prend en charge et même si nous savons comment en utiliser un, où l'utiliser et comment une fonction peut faciliter la vie n'est pas toujours le cas évident. Aujourd'hui, je détaille trois utilisations du très simple Fonction «Count» dans Excel.

Par la fonction ‘Count’, je veux dire toutes les formes variables de cette fonction qui incluent la fonction CountBlank et la fonction CountIf.

CountA

Syntaxe: = countA (A1: A2)

Cette fonction compte simplement les cellules dans la plage que vous spécifiez et vous pourriez être tenté de l'ignorer car Excel vous donnera le nombre de cellules dans une plage si vous les sélectionnez. Une grande utilité pour la fonction Count est pour quantifier les valeurs de chaîne. Cela peut être quelque chose d'aussi simple que de compter le nombre d'articles répertoriés dans une colonne d'articles de papeterie délivrés à un département particulier. La fonction est mieux utilisée lorsque les données dans les cellules sont toutes différentes.

CountIf

Syntaxe: = CountIf (A1: A2, «Absent»)

Il s'agit d'un argument conditionnel appliqué à la fonction Count. Fondamentalement, il demande à l'application de compter toutes les cellules qui contiennent une valeur particulière que vous définissez vous-même. Il peut s'agir d'un nombre, d'un mot ou d'un argument comme supérieur ou inférieur à un nombre. La fonction peut être utilisée pour extraire des informations quantifiées d'un classeur contenant un ensemble de données divers. Imaginez que vous deviez extraire le nombre d'employés d'un service qui étaient en retard un jour donné, alors que vous n'avez qu'à travailler avec une feuille non triée remplie de noms et d'heures d'arrivée. La fonction CountIf peut facilement trouver le nombre de fois qu'une entrée particulière qui vous intéresse se produit dans un ensemble de données. Il peut être appliqué à la fois à des valeurs numériques et alphabétiques, ce qui signifie que si vous voulez savoir combien de personnes au bureau sont nommées «Charlie», c'est la fonction à utiliser. Vous pouvez également l'utiliser avec des entrées génériques afin que l'application ne soit limitée que par votre imagination (et le type de travail que vous avez à faire). En cas d'urgence, vous pouvez même utiliser cette fonction pour savoir combien d'employés ont un groupe sanguin particulier.

CountBlank

Syntaxe: = CountBlank (A1: A2)

Vous cherchez des informations manquantes et vous ne savez pas à quel point les données disponibles sont incomplètes? Essayez la fonction CountBlank. Vous pouvez l'utiliser pour voir combien de personnes n'ont pas fourni d'informations essentielles, si vous avez une liste de fournisseurs et voulez voir s'il manque des informations sur l'un d'entre eux, ou pour savoir si votre jeu de données contient de faux entrées.

Utilisez-le bien: La fonction Count et toutes ses variables semblent faire très peu quand on y pense par elles-mêmes. Combinez-les avec quelques autres fonctionnalités simples comme le tri et la mise en évidence et vous serez surpris des nouvelles possibilités qui s'offrent à vous. Combinez-le avec d'autres fonctions Excel et vous êtes pratiquement un ninja Excel.