Document Press: Compressez MS Office Word, Excel, PowerPoint, Access

Presse documentaire est une tentative des développeurs de l'utilitaire de compression 7-Zip pour compresser des fichiers Word, Excel, PowerPoint et Access au lieu d'utiliser d'autres logiciels de compression génériques, qui pourraient ne pas être efficaces pour compresser MS Office documents. C'est un petit outil portable qui est sorti en 1999 (oui, je sais qu'il y a plus d'une décennie) et n'a pas été mis à jour depuis. La version est toujours 1.0 et la raison de la revoir aujourd'hui est parce que nous avons constaté qu'elle fonctionnait avec Office 2010 ainsi que. Développé pour les anciennes versions d'Office, le support officiel, tel que mentionné dans le manuel de l'utilisateur, .doc, .xls, .ppt et quelques autres formats de document uniquement, mais nous avons constaté qu'il fonctionnait avec .docx et .xlsx aussi.

Depuis l'interface principale, vous pouvez soit choisir de traiter tous les disques non amovibles, soit sélectionner n'importe quel fichier ou dossier (pour le traitement par lots). Une fois terminé, entrez des caractères génériques ou activez

Tous les fichiers option pour inclure tous les formats pris en charge. Il propose deux modes de compression; Récursif et estimation, choisissez un mode et cliquez sur Démarrer pour compresser les fichiers en conséquence.

Alors, comment ça marche réellement? Selon les développeurs, les fichiers composés fournissent intrinsèquement des sauvegardes incrémentielles, de sorte que la taille physique d'un fichier composé sur le disque sera généralement plus grande que nécessaire. En effet, la taille du fichier est déterminée par la quantité d'espace entre le premier et le dernier secteur utilisé par ce fichier. Document Press réorganise le contenu du fichier et supprime tout l'espace mort.

Mais qu'est-ce qu'un fichier composé? Le fichier composé est un certain nombre de fichiers individuels liés ensemble dans un fichier physique. La plupart des programmes Microsoft écrivent des données dans des fichiers composés et presque tous les programmes MS Office écrivent des données dans des fichiers composés.

En termes simples, Document Press réduit la taille des fichiers en supprimant l'espace mort. Gardez également à l'esprit qu'il n'y a AUCUNE perte de données.

Selon le nombre de documents, cela prendra un temps relatif. D'après notre expérience, il a réussi à compresser environ 100 fichiers en 4 à 5 secondes. La fenêtre de progression affiche le taux de compression, le nombre d'octets compressés et les octets réduits.

Il est également livré avec un outil en ligne de commande, pour en savoir plus sur son fonctionnement, lisez le manuel de l'utilisateur DocPress résidant dans le même dossier que Document Press. Il prend en charge toutes les versions de Windows (32 bits uniquement), nous l'avons testé sur le système Windows 7 x86.

Assurez-vous d'exécuter ce programme en tant qu'administrateur avec le mode de compatibilité Windows 98 / NT.

Télécharger le document presse (Lien Softpedia car il n'y a pas de page produit)

Note de l'éditeur: Nous ne passons pas en revue les anciens logiciels, et encore moins les logiciels qui ont plus d'une décennie. Nous recherchons toujours de nouveaux outils et si vous pensez qu'il existe une meilleure alternative, faites-le nous savoir dans les commentaires.