PhraseExpress: puissant outil d'extension de texte pour organiser des extraits de texte

Écrire le même texte encore et encore dans différentes applications, comme les traitements de texte, les blocs-notes, la composition de courriers électroniques Windows, etc., entrave considérablement la productivité et la meilleure méthode pour rester productif est d'utiliser un texte efficace outil d'expansion. Les extenseurs de texte sont développés pour économiser à la fois du temps et des efforts qu'un utilisateur aurait mis à écrire et à mettre en forme les chaînes de texte les plus fréquemment utilisées. La semaine dernière, nous avons couvert un outil d'extension de texte pour Mac OS X, appelé DashExpander. Cette fois-ci, nous examinerons l'utilitaire d'extension de texte pour Windows. PhraseExpress est une puissante application d'extension de texte tout-en-un où vous pouvez configurer tous les aspects de l'expansion de texte fonctionnalité, y compris, champs de saisie utilisateur, espaces réservés pour le texte, macros, correction de mots, lecture et écriture dans Windows presse-papiers, etc.

PhraseExpress vous donne la liberté de créer et de manipuler vos extraits de texte. En plus d'avoir des fonctionnalités liées à l'expansion du texte, il fournit des options d'automatisation pour créer rapidement un e-mail, exécuter une application définie par l'utilisateur, ouvrir un fichier et un dossier et basculer le focus entre applications. Certaines fonctionnalités spécifiques à la programmation ont également été incluses qui vous permettent d'insérer des caractères ASCII, de simuler la saisie d'une touche spéciale, de placer le curseur dans le texte, etc.

PhraseExpress fonctionne à partir de la barre d'état système. Pour commencer, vous devez créer une nouvelle phrase à partir du menu contextuel de la barre d'état système. Il vous demandera d'entrer la description de la phrase, de spécifier la combinaison de touches de raccourci et d'insérer un texte automatique qui, une fois tapé, affiche le menu contextuel pour entrer la chaîne de texte associée.

En cliquant sur OK, l'interface principale sera affichée où vous pouvez taper la chaîne de texte avec laquelle vous souhaitez vous lier texte automatique, modifier le raccourci clavier, ajouter une macro et insérer un espace réservé de texte défini par l'utilisateur pour ajouter du texte contextuel à votre fragment. La barre latérale gauche contient certains dossiers et phrases par défaut et utilisateur. Il contient des options pour configurer les corrections de mots, afficher le cache du presse-papiers et les derniers extraits de code utilisés.

Dans le menu déroulant Ajouter une macro, vous pouvez insérer une entrée utilisateur (espace réservé au texte), la date et l'heure actuelles tampons, insérer du texte à partir du presse-papiers, mettre du texte dans le presse-papiers et utiliser l'automatisation et la programmation les options.

Une fois l'extrait enregistré, vous pouvez l'utiliser dans n'importe quelle fenêtre d'application. Lorsque vous écrivez le texte automatique, une fenêtre contextuelle apparaît vous demandant d'insérer des espaces réservés (s'il en contient). Cliquez sur OK pour placer le texte de l'espace réservé à côté de la chaîne de texte, puis ajouter le reste du contenu associé.

Par défaut, PhraseExpress fonctionne en mode facile, mais vous pouvez passer en mode expert qui ajoute des options supplémentaires à l'interface utilisateur qui ne sont pas accessibles à partir du mode facile. Lorsque le mode expert est activé, il affiche des options de configuration supplémentaires pour les corrections de mots, les derniers extraits de code et le cache du presse-papiers.

PhraseExpress est certainement l'un des meilleurs utilitaires d'extension de texte disponibles pour Windows. Le seul inconvénient de PhraseExpress est qu'il est légèrement difficile à utiliser, car vous devez suivre un processus relativement fastidieux pour ajouter et définir des extraits de texte. Cependant, les utilisateurs qui ont besoin d'utiliser un peu le même texte dans différentes applications le trouveront tout à fait utile. PhraseExpress fonctionne sous Windows XP, Windows Vista et Windows 7. Les éditions 32 bits et 64 bits sont prises en charge.

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