Kako pretraživati ​​datoteke po ključnim riječima u centru pažnje na macOS-u

Spotlight je sjajan za pronalaženje aplikacija i datoteka ako koristite ispravan pojam za pretraživanje. Taj pojam za pretraživanje mora biti naziv datoteke, naravno. Ako imate datoteke koje želite biti u mogućnosti da pronađete i otvorite iz Spotlighta pomoću jedne ključne riječi, npr. grupu datoteka sve povezane s određenim projektom na kojem radite, trebali biste je koristiti oznake. To znači da ćete morati uložiti malo posla kako bi se datoteke prikazale, ali na kraju se isplati. Evo kako pomoću oznaka možete pretraživati ​​datoteke po ključnim riječima u centru pažnje.

Pretražite datoteke po ključnoj riječi

Otvorite Finder i pomaknite se do datoteke do koje želite doći kada tražite određenu riječ u centru pažnje. Kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite kontekstni izbornik Oznake. To će vam omogućiti dodavanje oznaka u datoteku.

Oznake na macOS-u nisu temeljene samo na boji. Mogu biti i tekstualni i vidjet ćete da macOS ima izvrsnu podršku za označavanje datoteka. U stvari, eksponencijalno je bolji od onog što ima Windows 10. Nakon što ste u načinu uređivanja oznaka, unesite ključnu riječ pod kojom se datoteka prikazuje i dodirnite Enter. To je sve što morate učiniti. Ponovite ovo za sve datoteke i mape koje želite povezati s oznakom / ključnom riječi.

Kada sljedeći put upotrijebite ključnu riječ u centru pažnje, datoteke (i) u koje ste dodali oznaku bit će navedeni kao jedan od rezultata. Prekovremeni rad, Spotlight će naučiti koju datoteku otvarate češće i prikazat će se na vrhu rezultata pretraživanja.

Ako želite ukloniti oznaku i povezanost ključnih riječi za datoteku, jednostavno je posjetite ponovo u Finderu. Kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite kontekstni izbornik Oznake. Polje oznaka sadržavat će oznake koje ste dodali prije. Izbrišite ih i datoteke se više neće prikazivati ​​kada tražite tu riječ u centru pažnje.

Očito je potrebno malo rada i vremena da se datoteke pojave za određenu ključnu riječ. Možete olakšati ako sve datoteke premjestite u jednu mapu i dodate oznaku u mapu umjesto u pojedinačne datoteke.

Kao što vam se može dogoditi da se datoteka prikaže za određenu ključnu riječ, možete isključiti i prikazivanje određenih datoteka pod Spotlightom. Sve što trebate učiniti je crnu listu.