IBM Docs: Google dokumenti poput Office Suite s mogućnostima unaprijed dijeljenja

IBM Docs je paket Google produktivnosti poput oblaka utemeljen u oblaku za stvaranje dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija. Ne samo da možete lako izrađivati ​​dokumente profesionalnog izgleda, već ih i dijelite s drugima. Štoviše, omogućuje vam dodavanje korisnika za suradnju na dokumentima u stvarnom vremenu; također možete ograničiti suradnike u uređivanju određenih odjeljaka dokumenta. IBM Docs dolazi s naprednim opcijama dijeljenja dokumenata, omogućujući vam da dijelite svoje datoteke s samo korisnicima zajednice, nastavite dokumente dostupne i registriranim i neregistriranim korisnicima i privatno dijele datoteke s navedenim pojedinaca.

Za početak napravite račun, a dobit ćete potvrdu e-poštom da aktivirate račun. Nakon što primite e-poštu, jednostavno kliknite lansiranje mogućnost za početak rada s IBM Docs.

Kada kliknete na lansiranje gumb, otvorit će se datoteke stranici na kojoj se nalaze opcije upravljanja datotekama i dijeljenje. Možete odabrati stvaranje novih dokumenata ili kliknuti

Prenesite datoteku za prijenos dokumenata OpenOffice. Ostale mogućnosti u izborniku uključuju, Prikvačene datoteke, moje datoteke, dijeli sa mnom, dijeli me, javne datoteke, smeće i Prikvačene mape. Također vam omogućuje stvaranje mapa za organiziranje dokumenata. Nadalje, datoteke možete sortirati prema, Naziv, Ažurirano, Preuzimanja, Komentari i Preporuka oznake.

IBM Docs pruža opcije dijeljenja u obliku Google Docs-a, omogućavajući vam javno dijeljenje dokumenta sa svima u zajednici i dijeljenje sa samo odabranim korisnicima. Kao što je već spomenuto, IBM Docs sadrži značajku koja vam omogućuje dodijeliti određene dijelove dokumenata drugim korisnicima. Dokumente možete dijeliti sa Osoba ili Zajednica, kao Čitač ili Urednik; samo odaberite te opcije iz padajućih izbornika i dodajte ID e-pošte ili ime osobe za dijeljenje dokumenta.

Svaki dokument koji stvorite sadrži više opcija, kao što su Uređivanje, prijenos nove verzije, dijeljenje, dodavanje u mapu i Vise akcije ( Prestanite pratiti, Uredi svojstva, Dodaj komentare, Preuzmi kao PDF ili Microsoft Office Format i više). Od ovog pisanja je IBM Docs u fazi beta testiranja.

Tijekom testiranja pronašli smo brojne kukce. Na primjer, kad smo preuzeli dokument, sve što smo dobili bila je prazna datoteka bez teksta. Nadamo se da će svi poznati problemi vezani za izvoz dokumenata biti popravljeni u sljedećoj verziji.

Posjetite IBM Dokumente