Outlook 2010 Vodič: Vodič za trenutnu pretragu

Pretraživanje predmeta iz mapa računa IMAP i starih arhiva je užurban posao. Za razliku od prethodnih programa, Outlook 2010 predstavlja jednostavan način pretraživanja željenih stavki; e-poruke, datoteke, kalendarski događaji, zadaci itd. odmah. Nakon što su sve mape programa Outlook indeksirana, možete pretraživati ​​bilo koju stavku iz određenih mapa i arhiva.

Jednostavno Instant pretraživanje značajka omogućuje manipuliranje rezultatima pretraživanja jednim klikom i bez dodavanja složene procedure pretraživanja stavki. U ovom ćemo postu predstaviti različite mogućnosti pretraživanja i istražiti primarne alate za pretraživanje unutar njih.

Pokrenite Outlook 2010, a na lijevoj bočnoj traci odaberite željenu mapu u kojoj želite potražiti stavku.

Sada unesite ključnu riječ za pretraživanje da biste započeli pretraživanje, vidjet ćete sve rezultate pretraživanja koji uključuju određene ključne riječi za pretraživanje. S desne bočne trake možete vidjeti stavke, kalendar, mailove koji sadrže ključne riječi za pretraživanje.

Na vrpci ćete također vidjeti novu karticu po imenu traži pod, ispod Alati pretraživanja. Pruža različite mogućnosti filtriranja rezultata pretraživanja.

Ako želite pretraživati ​​privitke u određenoj mapi, kliknite Ima prilog dugme. Prikazaće se sve stavke koje sadrže privitke.

U oknu za pretraživanje također možete promijeniti ključnu riječ hasattachment, samo unesite ekstenziju datoteke i ona će pokazati sve privitke koji taj nastavak. Prikazat će se i adrese e-pošte i stavke koje sadrže naziv proširenja.

Iz grupe Refine možete odabrati bilo koju drugu opciju za pročišćeno pretraživanje. Na klik Označeno u grupi Refine prikazali bi sve stavke i e-poruke koje su nedavno označene. Također možete kliknuti Važno prisutan ispod gumba Označeno, od Ovaj tjedan gumb odredite vremensku traku u kojoj želite prikazati rezultate pretraživanja.

Ako želite pretraživati ​​poštu od određene osobe, kliknite Iz na lijevom kraju Napredno grupa i u okno za pretraživanje samo unesite ime primatelja, prikazat će svu poštu (poruke) od određene osobe.

Iz Napredno grupi, možete pretraživati ​​i stavke po temama, samo kliknite predmet i unesite ključnu riječ. Na klik nepročitan prikazat će se sve e-poruke koje još nisu pročitane. Sada kliknite Još kako biste uklonili drugu funkciju pretraživanja. Odaberite odgovarajuće opcije obrasca s popisa i vidjet ćete odgovarajuće obrasce odmah ispod glavnog okna za pretraživanje.

Unesite ključnu riječ za pretraživanje i ispunite obrazac kako biste poboljšali rezultat pretraživanja.

Iz Opcije grupu, kliknite Nedavna pretraživanja da biste pregledali sve prethodne ključne riječi za pretraživanje.

Iz Alati pretraživanja možete konfigurirati različite vrste opcija, poput, Status indeksiranja, Lokacije za pretraživanje (POP i sve mape računa IMAP), Napredno pronalaženje, i Opcije pretraživanja.

Sada kliknite Napredno pronalaženje, ovdje se možete igrati okolo puno mogućnosti pretraživanja. Možete se kretati po karticama i unositi željene kriterije u polja, ako želite pretraživati ​​stavke dodavanjem upita, a zatim omogućite Query Builder u ovom dijaloškom okviru.

Možete i provjeriti naše vodiče na Xobni dodatak za pretraživanje za Outlook 2010, Outlook 2010 PST datoteka & Opcija naprednog pretraživanja (graditelj upita).