Upravljajte unaprijed zadacima pretraživanja i rasporeda e-pošte Outlook 2010 pomoću InboxEx

InboxEx moćan je dodatak za Outlook 2007 i Outlook 2010, a usmjeren je prema onima koji obavljaju brojne osnovne i napredne Outlook zadatke, poput zakažite sastanke, pretraživačku poštu, odredite sastanke, dodajte i sinkronizirajte događaje između Outlooka i Google kalendara, dijelite događaje iz kalendara s drugima itd., svakodnevno osnova. InboxEx osmišljen je tako da pomogne korisnicima u upravljanju uredskim e-mailovima i odgovore na njih pravodobno. Budući da značajka izvornog pretraživanja programa Outlook 2010 zahtijeva da se svi poštanski sandučići indeksiraju radi pokretanja temeljitih pretraživanja, možda će postati prilično zamorni zadatak pronaći važne poruke i zatim ih filtrirati različitim porukama elementi. InboxEx pruža učinkovitu značajku pretraživanja koja vam omogućuje filtriranje rezultata pretraživanja po ključnoj riječi za pretraživanje prema imenu, predmetu, pošiljatelju, primatelju s opcijama za brzu navigaciju između stranica s rezultatima pretraživanja.

Pomoću InboxEx-a možete zakazati sastanke i konferencijske pozive u roku od nekoliko minuta bez potrebe za uvozom predloška e-popisa / razgovora za raspored sastanka. Opremljen je unaprijed ispunjenim obrascima za informacije o sastancima i konferencijama za jednostavno dodavanje svih potrebnih podataka i detalja. Nadalje, dodaje dodatni sloj arhiviranja događaja, sastanaka i mailova. Možete brzo poslati stare poruke, događaje itd. U arhivu za pregled samo najnovijih stavki. Osim što sinkronizira Outlookov kalendar s Google kalendarom, omogućuje dijeljenje zakazanih događaja s bilo kime putem e-pošte.

Prije instaliranja InboxEx, provjerite da Outlook ne radi u pozadini. Sada pokrenite Outlook i iz okvira InboxEx dodajte Gmail račun. Nakon što unesete podatke za prijavu, omogućite Sinkronizirajte kalendar s Googleom i kliknite U redu da biste započeli sinkronizaciju podataka InboxEx s Google računom.

Nakon dodavanja možete izvršiti pretraživanje unutar dodanih mapa računa, događaja i zakazanih sastanaka. Za filtriranje rezultata pretraživanja prema temi, tijelu teksta, pošiljatelju, vrsti, podacima i prilozima koristite odgovarajuće veze prisutne ispod trake za pretraživanje.

Zakazivanje sastanaka i konferencija je jednostavno. Samo odaberite Zakazivanje poziva s None opciju, unesite tražene podatke s imenom primatelja i kliknite Pošalji.

Opcija zakazivanja konferencijskog poziva dostupna je ispod Raspored sastanka s None. Prije nego što dodate pojedinosti, provjerite jeste li već unijeli Dialin broj i pristupni kôd u prozoru konferencije dostupan putem Preferencera. InboxEx donosi jednostavan način arhiviranja poruka e-pošte. U prozoru Mogućnosti možete odrediti broj tjedana nakon kojih će se stare e-poruke automatski premjestiti u mapu arhive.

InboxEx je zgodan alat za one korisnike koji rade s više timova i trebaju sarađivati ​​u grupi radite, dijelite dostupnost i događaje s drugima, tražite važne e-poruke i zakažite sastanke i konferencije. InboxEx smo testirali u sustavu Windows 7 (64-bitni) koji koristi Outlook 2010.

Preuzmite InboxEx