Hogyan lehet e-mail aláírást létrehozni a Gmailben?

Az e-mail aláírások alapvetően az, hogy miként jelentkeznek le az e-mailek. Nyilvánvaló, hogy az Ön e-mailje és az ahhoz kapcsolódó elérhetőségi adatok megmutatják a címzetteknek, hogy honnan származik az üzenet, de rengeteg egyéb hasznos információ található, amelyet aláírással lehet hozzáadni. Az üzenet minden egyes beírása időigényes, és rengeteg hely van a hibára és az esetleges elírásokra, ezért az e-mail szolgáltatások és az ügyfelek egyaránt támogatják az e-mailek aláírását.

Az e-mail aláírás a neve, és bármi más, amelyet hozzá szeretne adni, például telefonszámok, cím, munkaidő, közösségi média linkek, vagy esetleg egy üzenet, amely segít, hogy bárki, aki e-mailt küld, kapcsolatba lép veled gyorsan. Így hozhat létre e-mail aláírást a Gmailben.

E-mail aláírás a Gmailben

Látogasson el a Gmailbe, és kattintson a fogaskerék gombra az Ön alatt profil kép (jelentkezzen be, ha erre kéri). A menüből válassza a Beállítások lehetőséget.

A Beállítások oldalon lépjen az Általános fülre, és görgessen le a 'Aláírás' részhez. Engedélyezze és egy szövegmezőt kap, ahol létrehozhatja az aláírást. A szövegmező támogatja az RTF-et, így különféle színeket használhat, betűkészleteket, különböző betűméreteket, betűstílusokat, képeket és hivatkozásokat használhat az aláírásában.

A Gmail új funkcióval rendelkezik ahol a felhasználók több aláírást hozhatnak létre. Még folyamatban van, de amint megtörténik, akkor hozzáférhet a Gmailbeállításokhoz, és megváltoztathatja, hogy melyik aláírást használja az üzenet írásakor.

A Gmailben létrehozott e-mail aláírást automatikusan hozzáadjuk az üzenethez, ha azt a webes felületről vagy a Gmail egyik mobilalkalmazásáról küldik. Ha Gmail-fiókját olyan asztali e-mail klienshez csatlakoztatja, mint az Outlook, az aláírás nem kerül hozzáadásra. Aláírást kell létrehoznia az Outlook programban.

E-mail aláírás-illemtan

Nincs olyan törvény, amely megadhatja, hogy mi nem adható hozzá az e-mail aláíráshoz. Szinte bármit hozzáadhat, de érdemes azt gondolni, hogy egy kommunikációs eszközt használ, és az aláírás állítólag segít javítani. E célból ne tegye meg az aláírást nehezen olvashatóvá, és ne tartalmazzon olyan tartalmat, például olyan képeket, amelyek előfordulhat, hogy nem töltődnek be megfelelően minden olyan eszközön vagy platformon, amelyen az üzenete olvasható. Hasonlóképpen, azt is meg kell győződnie arról, hogy naprakészen tartja, és hogy minden benne szereplő információ, például egy telefonszám, pontos.