Keresse meg, melyik dia van a PowerPoint bemutatójában a legnagyobb

A PowerPoint segítségével különféle típusú médiafájlokat adhat hozzá egy prezentációhoz. A képekhez, videókhoz és audio fájlokhoz bármi hozzáadható a diához. A sokféle típusú média támogatása kétségtelenül megkönnyíti a vonzó prezentációk készítését, de a Ugyanakkor minden egyes hozzáadott kép, grafikon, dokumentum, video és audio fájl esetén maga a bemutató is nagyobb lesz méret. Ha egy prezentációs fájl mérete problémát jelent, akár e-mailben, akár felhőfájllal megosztva megosztási szolgáltatást, vagy meg kell találnia egy alternatív módszert a fájl elküldésére, vagy pedig le kell vágnia méret. Így ellenőrizheti, hogy egy prezentáció melyik diája a legnagyobb, és kivághatja, ahol igazán fontos.

Nyissa meg a prezentációt a PowerPoint alkalmazásban. Lépjen a Fájl> Megosztás elemre, majd kattintson a Közzététel gombra. Amikor a rendszer kéri, válassza ki a közzéteendő összes diát. Válasszon egy helyet a közzétett diák mentéséhez. Győződjön meg róla, hogy közzéteszi őket a saját mappájukban, és a fájlban nem található más fájl.

A diák közzététele után nyissa meg azt a mappát, amelyben közzétette őket. Minden dia önálló fájlként jelenik meg. Válogassa őket fájlméret szerint, és ellenőrizze, melyik a legnehezebb. Most már tudja, hogy melyik fájlt kell levágnia.

Ha bemutató elküldése e-mailben, akkor a legjobb, ha ZIP fájlt tömörít, vagy felhőalapú szolgáltatást használ, amely támogatja a nagyobb fájlokat. A csúszda méretének lecsökkentésére valójában egy utolsó lehetőségnek kell lennie. A diák méretének csökkentése érdekében próbáljon optimalizálni a hozzá hozzáadott képeket és médiumokat, vagy fontolja meg a médiához való kapcsolódást a dián belül, ahelyett, hogy a fájlba tenné.