Érvénytelen bejegyzések azonosítása az Excel 2010 alkalmazásban

Az Excel az Adat-ellenőrző eszközt kínálja, amely rendkívül fontos, ha ellenőriznie kell a bevitt érték érvényességét vagy az adatbevitel elősegítésére szolgáló üzeneteket. De ha olyan adatlapot hozott létre, amely soha nem ment keresztül az érvényesítési szabályokon, akkor egy rendkívül hasznos szolgáltatás az Excelben az összes érvénytelen tétel megjelölésére szolgál. Ez a bejegyzés ismerteti az érvénytelen értékek azonosítását az adatlapon.

Indítsa el az Excel 2010 alkalmazást, és nyisson meg egy adatlapot a cellákban szereplő értékek érvénytelenségének ellenőrzéséhez. Például beépítettünk egy adatlapot, amely a hallgatók által kapott pontokat tartalmazza, az alábbi képernyőképen látható módon.

Most meg szeretnénk ellenőrizni, hogy van-e érvénytelen bejegyzés az adatlapunkban. Ehhez jelentkeznünk kell adatok érvényesítése szabály a terepen. A szabályt a Marks mezőben a megadott értéknek 100-nál kevesebbnek kell lennie, mivel az összes kurzus 100 pontot tartalmaz.

A szabály beindításával kezdjük

Marks oszlopban válassza ki azt a mezőt, amelyre alkalmazni kívánja az adatérvényesítési szabályt, és keresse meg Adat fülre, kattintson a gombra Az adatok érvényesítése.

Az adatok érvényesítése Megjelenik a párbeszédpanel. A Beállítások lapon, -tól Lehetővé teszi legördülő listából bármilyen adattípust kiválaszthat, amely megfelel a kiválasztott mezőadatoknak. A teljes számot választottuk ki Adat lista kiválasztása között és válasszon adattartományt Minimum to maximum érték az alábbi képernyőképen látható módon. kettyenés RENDBEN.

Az Adat-érvényesítési lehetőségek közül kattintson a gombra A kör érvénytelen adatai.

Kattintáskor az összes érvénytelen bejegyzés automatikusan körbekerül, amint az az alábbi képernyőképen látható.

Ellenőrizheti a konvertálás korábban áttekintett útmutatóit is Excel lap grafikonpapírba & Megjegyzés beszúrása az Excel 2010 programba.