A zeneszerzés gyorsan válaszol az Outlook 2010/2007 programban hasonló kérdésekre

A hasonló típusú e-mailek ismételt megválaszolása vonzó feladat, mivel általában többé-kevésbé azonos magyarázatokkal válaszolunk egy adott típusú kérdésre. Ez nagyon gyakran fordul elő a vállalati szektorban dolgozó felhasználókkal, amikor az üzleti ügyfelek ugyanazokat a kérdéseket teszik fel különböző módon, és várnak a gyors válaszra. Szöveges villám egy ingyenes Outlook-kiegészítő, amely megoldást kínál a hasonló kérdésekre adott válaszokkal kapcsolatos problémákra. A felhasználók számára fejlesztették ki, amelyekben olyan termékekben dolgoznak, ahol valamilyen termékkel vagy szolgáltatással foglalkoznak, így apróbb részletekre kattintva menthetik meg az ügyfelek által gyakran feltett kérdésekre adott válaszokat.

Szóval hogyan működik? Első alkalommal összegyűjti az összes személyzettel és munkával kapcsolatos információt, hogy bárhol felhasználhassa őket, miközben válaszol e-mailre. Miután megadta a részleteket, megnyílik az összes információt tartalmazó rész, és a rendszeresen használt kifejezések és mondatok az Outlook Mail Compose ablak jobb oldalán, lehetővé téve, hogy helyesen helyezzék őket a válasz.

A kezdeti szakaszokban megadott információk bármikor szerkeszthetők. Felveheti a gyakran használt mondatokat, és megfelelő módosításokat végezhet az előre definiált szövegben, például az e-mail mellékletben, a bevezetésben, a termék / szolgáltatás elem listájában stb. Az alapértelmezett listán kívül a saját kezéből is létrehozhat saját jogokat. Csak kattintson a jobb gombbal a Gyors szöveg és fájlok mappára, hogy létrehoz egy új gyors szöveg vagy a mappába.

A Szöveges villám remek lehetőséget kínál a válaszok gyors összeállítására az Outlook programban. Támogatja az Outlook 2007 és az Outlook 2010 egyaránt.

Töltse le a szöveg villám