Posta prioritaria per Outlook 2010? Evidenzia solo email importanti

La Posta prioritaria di Gmail sta ricevendo tutte le recensioni entusiastiche in questi giorni. Gli utenti che cercano una funzionalità simile in Outlook 2010 saranno delusi nel sapere che non esiste. Tuttavia, la funzionalità di formattazione condizionale nelle applicazioni della suite Office 2010 consente di applicare la formattazione su regole definite dall'utente o condizioni predefinite. In Outlook 2010, è possibile utilizzare questa funzionalità per evidenziare le e-mail più importanti. Inoltre, consente di definire la famiglia di caratteri, il colore del carattere e altri stili per le e-mail di mittenti specifici. La formattazione condizionale applicata regole controlla tutte le e-mail dalla tua cartella di posta ed evidenzia le e-mail importanti secondo la regola definita.

Oggi stiamo coprendo un modo semplice di applicare la regola di formattazione condizionale su a posta cartella. Questa funzione ti aiuterà a evidenziare rapidamente le e-mail e le conversazioni più importanti da una cartella di posta specifica. Proprio come la funzione Posta prioritaria, ti consente di identificare facilmente le e-mail importanti quando Outlook termina il processo di sincronizzazione. Di seguito, spiegheremo come è possibile utilizzare la formattazione condizionale per creare una regola per evidenziare le e-mail importanti.

Per iniziare, avvia Outlook e seleziona la cartella della posta dalla barra di navigazione principale. Ora vai alla scheda Visualizza, dal gruppo Vista corrente, fai clic su Visualizza impostazioni.

Nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata, fare clic su Formattazione condizionale per definire una condizione. Ora, fai clic su Aggiungi e assegna un nome alla proprietà, quindi fai clic su Carattere per selezionare una famiglia di caratteri e il colore del carattere. Al termine, fai clic sul pulsante Condizione.

Si aprirà una finestra di dialogo Filtro. Dalla scheda Messaggi, è possibile inserire i criteri / condizioni per evidenziare l'elemento di posta. Immettere la parola chiave di ricerca e quindi specificare l'elemento di posta. Puoi impostarlo per cercare una parola chiave nel campo dell'oggetto o nel campo dell'oggetto e nel corpo principale dell'e-mail.

Hai anche un'opzione per specificare il destinatario o l'indirizzo e-mail del mittente da cercare nella cartella della posta per applicare la regola di formattazione condizionale. Inoltre, è possibile selezionare anche il tempo di invio, ricezione, creazione e modifica degli elementi di posta. Al termine, fai clic su OK e visualizza gli elementi di posta nella finestra principale.

Ora vedrai il tipo specificato di posta formattato secondo le condizioni applicate.

L'evidenziazione condizionale fornisce un modo semplice per contrassegnare tutti i messaggi importanti. Va notato che applicando la formattazione condizionale, tutte le nuove e-mail e quelle che risiedono nella cartella Posta, che corrispondono alla condizione applicata, verranno automaticamente evidenziate. Puoi seguire la procedura sopra menzionata per evidenziare le e-mail di familiari, colleghi, amici o di qualsiasi mittente specifico impostando una dimensione e un colore del carattere univoci.