Come aprire un documento MS Word nella vista struttura per impostazione predefinita

MS Word ha tre diverse modalità di visualizzazione; Modalità di lettura, layout di stampa e layout Web. Quando si esce da un file MS Word e lo si apre di nuovo, si ricorda la modalità in uso quando lo si è chiuso. Questo vale solo per i documenti salvati. Non puoi utilizzare questa stessa impostazione per un nuovo documento MS Word. Un nuovo documento MS Word si aprirà sempre nel layout di stampa. MS Word ha anche un'altra modalità, meno conosciuta, chiamata Vista struttura. Vista struttura mostra tutte le intestazioni nel documento come un elenco. È un ottimo modo per spostare una sezione in un'altra. Se vuoi aprire un documento MS Word nella vista Struttura per impostazione predefinita, avrai bisogno di una piccola Macro per questo.

Abilita la scheda Sviluppatore

Le macro vengono registrate dalla scheda Sviluppatore. Per impostazione predefinita, questa scheda non è abilitata in MS Word. Per abilitarlo, apri MS Word e vai su File> Opzioni.

Nella finestra Opzioni, seleziona la scheda "Personalizza barra multifunzione". Questa scheda è divisa in due colonne. Nella colonna a destra, seleziona "Sviluppatore" e fai clic su OK. La scheda Sviluppatore verrà aggiunta alla barra multifunzione in MS Word.

Registra la macro vista struttura

Apri MS Word e vai alla scheda Sviluppatore sulla barra multifunzione. Fai clic su "Macro" per registrare una nuova macro. Denominalo "AutoOpen" e fai clic su "Crea" nella nuova finestra macro.

Si aprirà l'editor di macro. Incolla quanto segue nella macro e salvalo.

Apertura automatica secondaria () ' 'AutoOpen Macro. ' ' ActiveWindow. Visualizza. Tipo = wdOutlineView. ActiveWindow. Visualizza. ShowHeading 1. End Sub

Questo è tutto ciò che devi fare.

Limitazione

Funziona solo per un documento che hai salvato. Quando si apre un nuovo documento MS Word vuoto, questo si aprirà comunque nella modalità layout di stampa. Le limitazioni che si applicano alle modalità predefinite in MS Word si applicano anche a questa macro.

Se hai mai usato la vista struttura in MS Word, sai che può espandere un'intestazione di livello uno per rivelare i suoi sottotitoli. Questa macro non lo farà. Ogni volta che si apre un documento MS Word in visualizzazione Struttura con intestazioni a più livelli, verrà elencato solo titoli di livello uno. Puoi ovviamente espandere le intestazioni di livello uno facendo clic su di esse.

Microsoft non consente a un utente di scegliere la modalità aperta da MS Word per impostazione predefinita. La vista di stampa è forse il layout più popolare per un nuovo documento, quindi la decisione di omettere l'opzione ha un senso. È inutile aprire un nuovo documento in modalità lettura in modo da lasciare solo la vista HTML. È probabile che pochissimi utenti debbano aprire Word nella visualizzazione HTML per impostazione predefinita, motivo per cui, se hai un'esigenza speciale, devi utilizzare le macro.