Kurkite greitai ir greitai atsakykite „Outlook 2010/2007“, jei turite panašių klausimų

Atsakymas į panašaus tipo el. Laiškus pakartotinai yra vilkimo užduotis, nes mes dažniausiai naudojame daugiau ar mažiau tuos pačius paaiškinimus, kad atsakytume į vieno tipo užklausas. Tai atsitinka gana dažnai su vartotojais, dirbančiais įmonių sektoriuje, kai verslo klientai užduoda tuos pačius klausimus skirtingais būdais ir laukia greito atsakymo. Teksto žaibas yra nemokamas „Outlook“ priedas, kuris siūlo problemų, susijusių su atsakymais į panašius klausimus, sprendimą. Ji sukurta vartotojams, dirbantiems įmonėse, kuriose jie užsiima kai kuriais produktais ar paslaugomis, todėl jie gali išsaugoti nedidelius atsakymų fragmentus į tuos klausimus, kurių dažnai užduoda klientai.

Taigi kaip tai veikia? Pirmą kartą naudodamas duomenis, jis surenka visą personalo ir darbo informaciją, kad galėtumėte jomis naudotis bet kur atsakydami į el. Laišką. Įvedę išsamią informaciją, ji atsidarys su visa informacija ir reguliariai naudojamomis frazėmis ir sakinius, esančius „Outlook Mail“ komponavimo lango dešinėje, leidžiančius tinkamai juos patalpinti į atsakymas.

Pradiniuose etapuose įvestą informaciją galite bet kada redaguoti. Taip pat galite pridėti dažnai naudojamus sakinius ir atlikti tinkamus iš anksto apibrėžto teksto pakeitimus, pvz., Pašto priedą, įvadą, gaminių / paslaugų elementų sąrašą ir kt. Be numatytųjų sąrašų, galite sukurti savo teisę nuo nulio. Tiesiog sukurkite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Greitas tekstas ir failai, kad sukurtumėte naujas greitas tekstas arba a aplankas.

Teksto žaibas siūlo puikų būdą greitai sudaryti atsakymus „Outlook“. Tai palaiko ir „Outlook 2007“, ir „Outlook 2010“.

Parsisiųsti Tekstas Žaibas