MS Access 2010: izveidojiet vienkāršu krustojuma vaicājumu

Vaicājumi ir ļoti svarīgs rīks datu izņemšanai, meklēšanai un satveršanai no tabulām. Tas veic dažādas darbības vai operācijas datu bāzē un veic rezultātus atbilstoši vajadzībām. Microsoft Access crosstab vaicājums ļauj lietotājam apkopot informāciju kompaktā formātā, kas ir līdzīgs izklājlapai. Šajā rakstā ir izskaidrots, kāpēc jāizmanto krustojuma vaicājums un kā to izmantot.

Piemēram: Ja vēlaties analizēt atzīmes, kuras studenti ieguvuši dažādos kursos, to būtu grūti analizēt Izvēlieties vaicājums, kurā jūs ritināsit uz leju, lai uzzinātu sīkāku informāciju par konkrētu studentu.

Zemāk redzamajā tabulā kopā ir trīs studenti, kas ieguvuši dažādas atzīmes attiecīgajos kursos.

Tagad, ja mēs vēlamies parādīt atzīmes, kuras katrs students ieguvis dažādos kursos, mums jāmaina studenti kolonnā vai lauka virsrakstā un kursa nosaukums rindas virsrakstā, lai iegūtu īsu, bet pilnīgu priekšstatu par ierakstus. Krustošanās vaicājumā mums jāpiešķir vismaz viens rindas virsraksts, viens kolonnas virsraksts

un a vērtību. Tātad šajā gadījumā mēs mainām studentu Vārds lauks rindas virsrakstā, Kurss nosauciet rindas kolonnas virsrakstu un piešķiriet atzīmēm vērtību.

Dodieties uz Izveidot cilni, lai izveidotu vaicājumu, dizaina skatījumā noklikšķiniet uz Vaicājuma dizains. Pievienojiet tabulu, lai redzētu saturu.

Tagad dodieties uz Dizains cilni un hit Krustojums.

Jūs pamanīsit, ka zemāk esošajā lauka rūtī ar C nosaukumu ir pievienotas divas jaunas rindasrosstab un Kopā. Tagad Krustojums rindā noklikšķiniet uz mazās nolaižamās pogas, lai skatītu opcijas, un piešķiršanai atlasiet Rindas virsraksts Kurss fieldas rindas virsraksts. Nākamajā rindā zem Vārds lauka, atlasīt Kolonnas virsraksts no nolaižamās opcijas. Izvēlieties Vērtība priekš Marks laukums attiecīgajā rindā (iepriekš), atlasīt Summa no nolaižamās opcijas.

Tagad Kurss, kas agrāk bija kolonnas virsraksts, tiek pārveidots rindu virsrakstā, un to studentu vārdi, kuri bija rindas virsrakstā agrāk, ir mainīts kolonnu virsrakstos, rezultātā ir sasniegts īsums, un tagad mums nav nepieciešams ritināt uz leju, lai redzētu sīkāku informāciju par students.

Iepriekš parādītajā demonstrācijā ir neliels datu apjoms, ja ir liela apjoma datu lapa, ar kuru var redzēt crosstab vaicājuma reālo lietojumu.