Kā automātiski formatēt vārdu vai frāzi

Microsoft Word ir bagātīgs teksta formatēšanas opciju komplekts. Ja esat labi pārzinājis daudzos dokumentus, kurus varat ievietot dokumentā, varat noformēt izskatīgu dokumentu. MS Word ir arī pamata teksta formatēšana, t.i., tekstam piemērojot treknrakstu, pasvītrojumu un slīprakstu. Ir īsinājumtaustiņi, kas atvieglo šo stilu pielietošanu, un formāta krāsošanas rīks, lai sarežģītu formatējumu piemērotu lieliem teksta gabaliem. Stila manuāla piemērošana prasa laiku, tāpēc ir vieglāk vienkārši formatēt vārdu vai frāzi.

Piemēram, ja konkrētam vārdam dokumentā jābūt treknrakstā vai slīprakstam, jūs nevēlaties šo stilu lietot manuāli. Patiesībā jums tas nav jādara. Jūs varat likt MS Word automātiski formatēt vārdu vai frāzi jums. Katru reizi, ierakstot vārdu vai frāzi, MS Word padarīs to treknu vai pasvītrotu automātiski. To var iestatīt šādi. Jūsu iestatītais automātiskā formāta noteikums attieksies uz visiem dokumentiem.

Atveriet MS Word dokumentu un ierakstiet vārdu vai frāzi, kurai vēlaties izmantot atšķirīgu formātu. Kad esat to ierakstījis, padariet to treknrakstā, mainiet fonta lielumu, mainiet krāsu, mainiet visu, ko vēlaties. Kad esat pabeidzis, atlasiet tekstu un ievadiet šo īsinājumtaustiņu; Alt + T. Augšpusē parādīsies mazs logs. Kad tas ir izdarīts, pieskarieties taustiņam A.

Tiks atvērts automātiskās korekcijas logs. Dodieties uz cilni AutoCorrect. Sadaļā Aizstāt tekstu rakstīšanas laikā atlasiet opciju Formatēts teksts. Lodziņā Aizstāt ievadiet vārdu vai frāzi, kuru vēlaties automātiski formatēt. Vārds / frāze ir reģistrjutīga. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

Sākot no šī brīža, ikreiz, kad ierakstīsit vārdu vai frāzi, kuru definējāt automātiskajā labošanā, tas tiks formatēts. Tas notiks ar visiem MS failiem, tāpēc, ja jums tas ir vajadzīgs tikai konkrētam dokumentam, noņemiet šo ierakstu no automātiskās korekcijas, kad esat pabeidzis. Tas neatcels nevienu no formatējumiem, kas jau ir piemēroti jūsu dokumentam.

Šī funkcija būtībā ir teksta paplašināšana, bet daudz gudrāka. Faktiski jūs, iespējams, varat panākt, lai tas darbotos tieši tāpat, bet ar papildu uzmanību par formatējumu. Ja rakstāt tehnisku dokumentu vai izpētes darbu, kur jums ir stingri noteikumi formatēšana vadlīnijas, kas jāievēro, tas palīdzēs novērst kļūdas. Ja jums vienmēr ir jāuzstāj treknrakstā vai jāuzsver frāze, varat izmantot šo mazo triku, lai pārliecinātos, ka nekad neko nenokavējat.