Nederīgu ierakstu identificēšana programmā Excel 2010

Excel nodrošina datu validācijas rīku, kas ir ārkārtīgi svarīgi, ja jums jāpārbauda ievadītās vērtības derīgums vai jāparāda ziņojumi, lai palīdzētu ievadīt datus. Bet, ja esat izveidojis datu lapu, kas nekad nav izgājusi cauri validācijas noteikumiem, tad Excel ir ārkārtīgi noderīga funkcija, lai atzīmētu visus nederīgos ierakstus. Šajā ziņojumā būs aprakstīts, kā datu lapā noteikt nederīgas vērtības.

Palaidiet programmu Excel 2010 un atveriet datu lapu, lai pārbaudītu šūnās esošo vērtību nederīgumu. Piemēram, mēs esam iekļāvuši datu lapu, kurā ir studentu iegūtās atzīmes, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.

Tagad mēs vēlamies pārbaudīt, vai mūsu datu lapā nav nederīgu ierakstu. Šim nolūkam mums jāpiesakās datu validācija valdīt uz lauka. Mēs piemērosim noteikumu Marks laukā, ievadītajai vērtībai jābūt mazākai par 100, jo visiem kursiem ir 100 atzīmes.

Lai sāktu ar noteikumu piemērošanu Marks kolonnu, atlasiet lauku, kurā vēlaties lietot datu validācijas noteikumu, un dodieties uz Dati noklikšķiniet uz Datu pārbaude.

Datu pārbaude parādīsies dialoglodziņš. Cilnē Iestatījumi no plkst Atļaut nolaižamajā sarakstā varat atlasīt jebkuru datu veidu, kas atbilst jūsu atlasītajiem lauka datiem. Mēs esam atlasījuši veselu numuru no Dati saraksts atlasīt starp un atlasiet datu diapazonu no Minimālais līdz maksimālais vērtību, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā. Klikšķis LABI.

Tagad no Datu validācijas opcijām noklikšķiniet uz Apļa dati nav derīgi.

Pēc noklikšķināšanas visi nederīgie ieraksti tiks automātiski aplīti, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.

Varat arī izlasīt iepriekš pārskatītas konvertēšanas rokasgrāmatas Excel lapa grafikā & Kā ievietot komentārus programmā Excel 2010.