Importeer MS Access Database naar Excel 2010 met behulp van MS Query

Microsoft Query is een van de meest populaire technieken om gegevens uit externe gegevensbronnen in uw Excel-blad te importeren. Het biedt een zeer flexibele manier om gegevens te importeren, zodat als de gegevens in de brondatabase veranderen, u ook de nieuwste updates in uw Excel-blad kunt krijgen door gewoon uw spreadsheet te vernieuwen.

MS Query kan gegevens importeren uit de volgende bronnen.

• Microsoft SQL Server Analysis Services
• Microsoft Office Access
• dBASE
• Microsoft FoxPro
• Microsoft Office Excel
• Orakel
• Paradox
• Databestanden met tekstbestanden

Laten we eens kijken hoe we uw Excel-spreadsheet kunnen verbinden met een MS Access-gegevensbron met behulp van de Microsoft Query-functie.

Zorg er allereerst voor dat uw Access-database actief is en ga dan naar de Gegevens tabblad van het Excel-werkblad en kies de Van Microsoft Query optie onder de Ontvang externe bronnen categorie

Kies nu uw gegevensbron, in ons geval MS Access.

Blader hier en selecteer de database die u in uw Excel-blad wilt importeren.

De tabellen van de specifieke database worden weergegeven, verplaats nu de vereiste velden van de Beschikbare tabellen en kolommen sectie, naar de Kolommen in uw zoekopdracht sectie met behulp van de ‘>’ knop.

Klik De volgende en ga verder met de volgende stap en geef vervolgens eventuele extra opties op, zoals sorteren enz.

Dat is het, kies nu hoe u de gegevens van de Microsoft Access-database in uw Excel-blad wilt weergeven, als een tabel, draaitabelrapport of draaigrafiek en draaitabelrapport.

Klik OK en u vindt de gegevens die naar uw Excel-blad zijn geïmporteerd.