Maak een op tekst gebaseerde regel voor e-mailwaarschuwingen in Outlook 2010

Hoewel Outlook 2010 wordt geleverd met een uitgebreide Regelbeheer functie die het maken van aangepaste e-mailmeldingen en waarschuwingen voor alle soorten e-mailaccounts ondersteunt, moet men een behoorlijk moeizaam proces volgen om de regelinstellingen te definiëren. Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om op regels gebaseerde e-mailwaarschuwingen te maken, Belangrijke e-mailwaarschuwing is een solide keuze. Het is een lichtgewicht invoegtoepassing voor Outlook waarmee u e-mailregels en -waarschuwingen kunt maken en configureren zonder dat u de e-mailaccounts hoeft te selecteren. Het integreert in de Outlook-interface, zodat u de regels en waarschuwingen vanuit het Mail-venster kunt beheren. Afgezien van het ondersteunen van alle soorten geconfigureerde e-mailaccounts, waaronder POP3, IMAP en Exchange, het voegt automatisch de accounts toe aan het regelvak, zodat u de e-mailwaarschuwing voor een specifieke e-mail kunt uitschakelen account.

Voordat u de invoegtoepassing installeert, moet u ervoor zorgen dat Outlook niet op de achtergrond draait. Na de installatie start u Outlook en gaat u naar het tabblad AbleBits.com. Schakel nu de invoegtoepassing in om deze in het e-mailvenster te integreren. Er wordt een kleine regel en een waarschuwingsvak onder aan het venster toegevoegd, zodat u een op tekst gebaseerde regel voor e-mailwaarschuwingen kunt maken.

Zoals eerder vermeld, voegt het alle geconfigureerde accounts toe in het vak Regel, u kunt het account uitschakelen waarop u geen e-mailwaarschuwingsregel wilt toepassen; klik gewoon op het pictogram Instellingen en schakel het e-mailaccount uit.

Deze invoegtoepassing verzendt de waarschuwingsmelding naar het bureaublad en logt deze in, zodat u alle meldingen kunt bekijken en de e-mails kunt openen zonder ze vanuit elk e-mailaccount te hoeven zoeken. Op het tabblad Waarschuwingen vindt u alle eerdere e-mailmeldingen.

Wanneer een e-mail binnenkomt met gedefinieerde waarschuwingstekst, wordt er onmiddellijk een melding naar de desktop gestuurd. Als u op de meldingstekst klikt, wordt de e-mail geopend.

Belangrijk Mail Alert bespaart zeker tijd en moeite bij het opzetten van een aangepast e-mailbericht. Desalniettemin mist het enkele functies zoals geluidsmeldingen, aangepaste meldingsberichten enz., Wat het nuttiger zou hebben gemaakt. We hopen dat de ontwikkelaar deze functies in de volgende iteratie zal toevoegen. Het ondersteunt zowel Outlook 2003, Outlook 2007 en Outlook 2010.

Download Belangrijke e-mailwaarschuwing