5 populaire MS Office-tips uit 2015

Microsoft's Office Suite heeft geen parallel. Google probeert het met zijn clouddocumentenoptie, en de iWorks-suite van apps komt wel in de buurt, maar Office bestaat al eeuwen en is uitgegroeid tot een uitzonderlijk product. Weten hoe u de standaard Office-apps moet gebruiken, is vaak een vereiste voor veel taken en wat u daarbij kan opleveren inpassen of misschien uw werk gemakkelijker en representatiever maken, is als u de weg kent in deze apps beter. We hebben in 2015 enkele tips voor Word, Excel en PowerPoint besproken en dit zijn de vijf beste.

Grote documenten zijn vaak moeilijk te navigeren, zelfs met een inhoudsopgave. Gelukkig, als je een inhoudsopgave hebt, betekent dit dat je de functie ‘Koptekst’ in je hele document hebt gebruikt. Deze functie doet meer dan alleen delen van een document sorteren. Het kan ook ‘samenvouwen’ als sectie. Hier ziet u hoe u een kop kunt instellen die altijd wordt samengevouwen wanneer een document wordt geopend.

Wat Excel geweldig maakt, in feite wat praktisch alle Office-apps geweldig maakt, is hoe goed ze met elkaar integreren. Een veel voorkomende functie die u vaak moet gebruiken, is de mogelijkheid om cellen te koppelen tussen twee afzonderlijke Excel-bestanden.

Excel opent CSV-bestanden niet op de juiste manier en dat komt omdat het standaard niet is ingesteld om de komma als scheidingsteken te herkennen. Hier leest u hoe u ervoor kunt zorgen dat Excel de komma als scheidingsteken behandelt en CSV-bestanden op de juiste manier opent.

Alle MS Office-apps hebben een 'splash'- of' start'-scherm dat aangeeft dat de app wordt geopend. Het is bedoeld om de apps te laten aansluiten bij het uiterlijk van Windows 8 en 10, maar als je er niet zo dol op bent, kun je het uitschakelen via het optievenster van een Office-app.

PowerPoint is geweldig voor het geven van presentaties. Als u voldoende tijd investeert in het maken van een presentatie en het verkennen van de vele functies die de app te bieden heeft, zult u versteld staan ​​hoe indrukwekkend een presentatie u kunt maken. Als u tijdens een presentatie een publiek wilt peilen, is er een kleine add-on voor PowerPoint die u daarbij kan helpen.