Tekst ophalen om uit te vouwen / samen te vouwen bij klikken in MS Word 2013

Ruim vier jaar geleden schreven we erover tekst verbergen in MS Word 2010 en de korte discussie over de post bracht een nieuwe vraag naar voren; gebruikers wilden uitbreidbare / samenvouwbare tekst invoegen in de tekstverwerker. In de versie van 2010 was er geen gemakkelijke manier om dit te bereiken en voor iets dat relatief eenvoudig zou moeten zijn, had je je toevlucht moeten nemen tot het gebruik van macro's. Uiteindelijk hebben ze de truc misschien niet op een zeer verfijnde manier gedaan. Het probleem was zo groot dat we er nooit een haalbare en eenvoudige oplossing voor hebben gevonden. Gelukkig is de functie in Office 2013 toegevoegd en is het heel gemakkelijk te gebruiken, als je weet waar je ernaar moet zoeken. In dit bericht laten we u zien hoe u tekst kunt laten uitvouwen / samenvouwen en hoe u deze er ook een beetje verfijnd uit kunt laten zien.

Eerste dingen eerst; typ de tekst uit en geef er een titel aan. Selecteer vervolgens een kopstijl en pas deze toe op de kop die u zojuist voor uw tekst hebt geschreven. Selecteer vervolgens de kop en vouw op het Home-lint de Alinea-tools uit door op de knop met het pijltje rechtsonder te klikken. Je ziet het volgende venster. Schakel in het gedeelte Algemeen de optie ‘Samengevouwen standaard’ in.

Dat is het basiswerk dat nodig is om de tekst uit te vouwen en in te klappen. Dit is waar je mee eindigt.

Nu wil je het een beetje duidelijker laten lijken, omdat er geen manier is om de standaard driehoek voor uitvouwen / samenvouwen te wijzigen en het duidelijk genoeg te maken dat iemand erop klikt. We hebben dit omzeild door een mooi afbeeldingsbestand met een plusknop te vinden en dit aan het document toe te voegen, zodat het op de uitvouw- / samenvouwpijl staat. De oriëntatie was ingesteld op 'Voor tekst'. Wanneer tekst is samengevouwen, blijft de pijl zichtbaar en dient het beeld om het heel goed in te kaderen. Wanneer de tekst is uitgevouwen, verdwijnt de pijl maar blijft de knopafbeelding zichtbaar.

U kunt er nog veel meer mee doen om dit een verfijnder uiterlijk te geven. We hebben geëxperimenteerd met tabellen, maar het lijkt erop dat als u een koptekststijl toepast op tekst in een tabelcel, de optie 'Samengevouwen standaard' niet werkt. De methode is handig voor lange rapporten, cv's, documenten met technische specificaties en meer.