Excel 2010: gegevensvalidatielijst

Wanneer u aan een gegevensblad werkt en hetzelfde type gegevens in de cellen invoert, zou het erg eentonig worden om dezelfde gegevens keer op keer te typen. Om te voorkomen dat u dezelfde gegevens typt, kunt u een lijst maken met gegevens die een onbeperkt aantal keren zullen worden gebruikt, Excel 2010 biedt een Gegevensvalidatie functie die erg handig is voor het maken van lijsten.

Open een Excel-gegevensblad waarin u gegevensvalidatieformulieren wilt maken. We hebben het werkblad voor de evaluatie van gegevens van studenten toegevoegd, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Voer nu enkele gegevens in andere velden in die uiteindelijk overeenkomen met het gegevenstype van Naam, Cursus en Grade velden respectievelijk. Als voorbeeld hebben we drie nieuwe velden gemaakt, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Selecteer nu de Naam veld en ga naar Tabblad Gegevens en klik Gegevensvalidatie.

Klik Toestaan vervolgkeuzeknop en selecteer Lijst van deGegevensvalidatie dialoogvenster. Selecteer het bronveld van waaruit u een lijst wilt maken.

Selecteer nu het veld en klik op de knop in Gegevensvalidatie dialoogvenster. U kunt meerdere velden selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden.

Je zult bereiken Gegevensvalidatie Dialoog opnieuw, klik op OK om de lijst op te nemen in Naam veld.

U zult merken dat er bij elke cel een vervolgkeuzeknop is bijgevoegd Naam veld met namen van de studenten.

Klik op de vervolgkeuzeknop om het te vullen Naam veld.

Herhaal nu het bovenstaande proces met Cursus en Marks veld om een ​​lijst met cursussen en cijfers in de respectievelijke velden in te voegen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeeldingen.

Nu kunt u zien dat we zijn gevuld Naam, Cursus en Grade velden door toe te passen Gegevensvalidatie via lijst.